最高のアウトソーシングベンダーを選択するにはどうすればよいですか？

今日、中小企業は、より効率的で費用対効果の高い方法で会社を管理するために、アウトソーシングベンダーを利用することがあります。 給与、一般会計、テクノロジーサービス、さらには広報など、アウトソーシングを成功させることができる多くの機能があります。 適切なベンダーを見つけることは、これらの重要な機能が、解決するよりも多くの問題を引き起こすのではなく、会社に利益をもたらす方法で実施されることを確認するために重要です。

正しいアウトソーシングベンダーを見つける際の最初のタスクは、いくつかの基本的な質問を自問することです。 まず、そもそもなぜアウトソーシングするのですか？ 多くの場合、その理由は、ビジネスのリソースが限られており、費用を可能な限り低く抑える必要があるためです。 あなたのニーズの一部にベンダーを使用するコストは、通常、フルタイムのスタッフがそれらの同じ機能を処理させるために支払う給与と利益よりもはるかに低いです。

次に、あなたが達成する必要があることのリストを作成します。 たとえば、給与を処理するためにアウトソーシングベンダーを見たい場合は、そのプロジェクトの一部として行う必要があることを定義してください。 すべての従業員は毎週、隔週、または毎月支払われていますか？ 給与の従業員と同様に、1時間ごとにありますか？ サービスを適切な税務機関にすべての源泉徴収と報告を処理してもらいたいですか？ ベンダーに何をしたいかを知ることで、特定の問題なくすべてのタスクを管理できる潜在的なベンダーパートナーを識別することがはるかに簡単になります。

アウトソーシングプロジェクトの一部としてアウトソーシングしたい理由と、必要なことがわかったら、特定のベンダーを評価する準備ができています。 これは多くの場合、彼らのサービスの引用や提案を求めることから始まります。 潜在的なパートナーごとに提案またはRFPの特定のリクエストを提出できることに留意してください。 応答の特定の形式を含めます。 そうすることはできます各潜在的なベンダーのメリットと価格設定を比較するプロセスは、はるかに簡単です。

価格設定およびサポートサービスに関する情報を取得するとともに、考慮するアウトソーシングベンダーのそれぞれの参照を取得することもできます。 プログラムは紙の上で非常によく見えるかもしれませんが、特定のベンダーが実際にそれらの約束を追跡することを確認したいと思います。 ベンダーを使用した他の人と話をして、彼らの人員が常に専門的であるか、彼らがタイムリーにタスクを達成したかどうか、そして彼らが発生するあらゆる種類の緊急事態にどれだけ効果的に対処するかを尋ねます。

リストの各アウトソーシングベンダーを評価し、契約に署名することを検討した場合にニーズを満たすベンダーを選択した後にのみ。 署名する前に、すべての利用規約を読んでください。 あなたが理解していない条項やセクションがあるかどうかを質問してください。 すべてが整っていると確信したら、コミットメントを作り、タスクを簡単に休ませますベンダーに割り当てられていることは、慎重に処理されています。