최고의 아웃소싱 공급 업체를 어떻게 선택합니까?

오늘날 소기업과 대기업은 아웃소싱 공급 업체를 활용하여보다 효율적이고 비용 효율적인 방식으로 회사를 관리합니다. 급여, 일반 회계, 기술 서비스 및 홍보를 포함하여 성공적으로 아웃소싱 할 수있는 여러 기능이 있습니다. 이러한 중요한 기능이 해결하는 것보다 더 많은 문제를 생성하지 않고 회사에 도움이되는 방식으로 수행되도록하려면 올바른 공급 업체를 찾는 것이 중요합니다.

올바른 아웃소싱 공급 업체를 찾는 첫 번째 작업은 몇 가지 기본적인 질문입니다. 첫째, 왜 먼저 아웃소싱합니까? 그 이유는 비즈니스 자원이 제한되어 있고 가능한 한 적은 비용을 유지해야하기 때문입니다. 일부 요구에 벤더를 사용하는 비용은 일반적으로 전임 직원이 동일한 기능을 처리하기 위해 지불하는 급여 및 혜택보다 훨씬 저렴합니다.

다음으로 달성해야 할 일의 목록을 작성하십시오. 예를 들어, 급여를 처리하기 위해 아웃소싱 공급 업체를 찾으려면 해당 프로젝트의 일부로 수행 할 작업을 정의하십시오. 모든 직원이 매주, 격주 또는 매월 급여를 받습니까? 시간당 급여를받는 직원이 있습니까? 서비스가 모든 원천 징수 및보고를 적절한 세무 기관에 처리하기를 원하십니까? 공급 업체가 무엇을 원하는지 알면 특정 문제없이 모든 작업을 관리 할 수있는 잠재적 공급 업체 파트너를 훨씬 쉽게 식별 할 수 있습니다.

아웃소싱하려는 이유와 아웃소싱 프로젝트의 일환으로 필요한 사항을 알게되면 특정 공급 업체를 평가할 수 있습니다. 이것은 종종 서비스에 대한 견적이나 제안을 요구함으로써 시작됩니다. 각 제안 파트너 또는 RFP를 각 잠재적 파트너에게 제출할 수 있습니다. 응답에 대한 특정 형식을 포함하십시오. 그렇게하면 각 잠재적 벤더의 장점과 가격을 비교하는 프로세스가 훨씬 쉬워집니다.

가격 책정 및 지원 서비스에 대한 정보를 얻는 것 외에도 고려한 각 아웃소싱 공급 업체에 대한 참조를 얻을 수도 있습니다. 프로그램이 종이로보기에는 좋지만 특정 공급 업체가 실제로 그러한 약속을 따르기를 원합니다. 공급 업체를 사용한 다른 사람들과 이야기하고 직원이 항상 전문적인지, 적시에 작업을 수행하는지, 발생하는 모든 유형의 비상 상황을 얼마나 효과적으로 처리하는지 묻습니다.

귀하의 목록에있는 각 아웃소싱 공급 업체를 평가하고 귀하의 요구에 맞는 공급 업체를 선택한 후에 만 ​​계약서 서명을 고려해야합니다. 서명하기 전에 모든 이용 약관을 읽으십시오. 이해하지 못하는 조항이나 섹션이 있는지 질문하십시오. 모든 것이 제대로되어 있는지 확인한 후에는 공급 업체에 할당 한 작업을 신중하고 효율적으로 처리 할 수 ​​있도록 노력하고 휴식을 취하십시오.