Hur väljer jag de bästa leverantörerna för outsourcing?

Idag använder små och stora företag ibland outsourcingförsäljare för att hantera företaget på ett sätt som är mer effektivt och kostnadseffektivt. Det finns ett antal funktioner som kan läggas ut med framgång, inklusive lön, allmän redovisning, tekniktjänster och till och med PR. Att hitta rätt leverantörer är viktigt för att se till att dessa viktiga funktioner utförs på ett sätt som kommer ditt företag att gynna, snarare än att skapa fler problem än de löser.

Din första uppgift att hitta rätt leverantörer av outsourcing är att ställa dig själv några grundläggande frågor. För det första, varför i första hand lägga ut? Ofta är orsaken till att du har begränsade resurser för verksamheten och måste hålla utgifterna så låga som möjligt. Kostnaden för att använda leverantörer för vissa av dina behov är vanligtvis mycket lägre än de löner och förmåner du skulle betala för att heltidsanställda ska hantera samma funktioner.

Därefter gör du en lista över vad du behöver åstadkomma. Om du till exempel vill titta på outsourcingleverantörer för att hantera din lön, definiera vad du behöver göra som en del av det projektet. Betalas alla dina anställda varje vecka, varannan vecka eller varje månad? Har du såväl timliga som tjänstemän? Vill du att tjänsten ska hantera alla källor och rapportering till rätt skattemyndighet? Att veta vad du vill att säljaren ska göra kommer att göra det mycket lättare att identifiera potentiella leverantörspartners som kan hantera alla uppgifter utan några speciella problem.

När du vet varför du vill lägga ut och vad du behöver göra som en del av outsourcingprojektet är du redo att utvärdera specifika leverantörer. Detta börjar ofta med att be om offert eller förslag på deras tjänster. Kom ihåg att du kan skicka en specifik begäran om förslag eller RFP till varje potentiell partner. Inkludera ett specifikt format för svaret. Om du gör det kommer processen att jämföra meriter och priser för varje potentiell leverantör mycket lättare.

Tillsammans med att få information om priser och supporttjänster, kanske du också vill få referenser för var och en av de outsourcingleverantörer du överväger. Medan ett program kan se väldigt bra ut på papper, vill du vara säker på att en viss leverantör verkligen följer med dessa löften. Prata med andra som har använt leverantören och fråga om deras personal alltid är professionella, om de utför uppgifter i tid och hur effektivt de hanterar alla typer av nödsituationer som uppstår.

Först efter att du har utvärderat var och en av outsourcingleverantörerna på din lista och valt den leverantör som uppfyller dina behov bör du överväga att skriva ett avtal. Läs alla villkor innan du skriver något. Ställ frågor om det finns en klausul eller sektion som du inte förstår. När du är säker på att allt är i ordning, gör åtagandet och vila lätt att uppgifterna du har tilldelat leverantören hanteras med omsorg och effektivitet.