Vad planerar försäljning och drift?

Inom affärsledningen hänvisar försäljnings- och driftsplanering (S&OP), även kallad aggregerad planering, till de ordinarie möten som verkställande chefer har under vilka de granskar prognoser för utbud och efterfrågan och diskuterar hur dessa skulle påverka deras företag ekonomiskt. Under S&OP-möten fattar de också beslut för att se till att alla taktiska och kortsiktiga planer är i linje med deras övergripande affärsplaner och policyer. I slutet av S&OP kommer de med en slutproduktion som är en driftsplan. Detta anger hur alla företagets resurser, inklusive mänskliga resurser, pengar och tid, kommer att fördelas.

Med andra ord, i försäljnings- och driftsplanering bestäms den önskade nivån på tillverkning eller produktion. Detta kommer att säkerställa att försäljningsmål och prognoser uppnås. När man överväger detta har de verkställande cheferna alltid i åtanke allmänna mål såsom lönsamhet och konkurrenskraft för deras affärsföretag.

Försäljnings- och driftsplanering kan ta en av två metoder: top-down-planering eller bottom-up-planering. Top-down-planering är den enklare metoden eftersom den fokuserar på en enda försäljningsprognos och använder den för att vägleda all efterföljande planering. Under tiden är bottom-up-planering mer lämpad för företag med varierande produktionsresultat, och har därför inte definitiva försäljningsprognoser. Istället för försäljningsprognoser beräknar de resurser för alla sina produkter och därifrån kommer de med de totala resursbehovet.

Efter att ha identifierat en övergripande försäljningsprognos eller fastställt resursbehovet är nästa steg i försäljnings- och driftsplanering vanligtvis att generera produktionsplanen. Återigen kan detta göras på olika sätt med olika metoder. Vanligtvis används antingen en nivå- eller jaktmetodik eller en kombination av de två.

I en plan produktionsplan är metoden att fortsätta producera i mer eller mindre en konstant takt som tidigare, och att använda lager för att ta på sig skillnaden mellan prognostiserad försäljning och nödvändig produktionsverksamhet. I en jaktproduktionsplan följs det motsatta; produktionen ändras för att matcha försäljningsprognosen. Med andra ord jagar produktionen efterfrågan. Det finns naturligtvis en mellangrund mellan en plan produktionsplan och en jaktproduktionsplan. Detta är det kombinerade tillvägagångssättet, där både produktions- och lagernivåer kan ändras efter behov för att uppfylla önskade mål.

Allt detta görs i försäljnings- och driftsplanering. De slutliga utgångarna, bortsett från en driftsplan, kan inkludera en uppdaterad produktions- och försäljningsplan, en inventeringsplan, en ny produktutvecklingsplan och ett antal andra viktiga dokument. Detta gör att företaget kan etablera fokus, anpassning och harmonisering av alla ansträngningar som kommer från dess olika avdelningar.