Co je srovnávací analýza?
Srovnávací analýza je proces porovnávání informací nebo výkonnosti jedné společnosti s ostatními. Tato aktivita je běžná u podniků, zejména u společností ve veřejném vlastnictví. Existuje mnoho různých metod analýzy srovnávání. Například společnost může porovnat své finanční výsledky, kvalitu produktů, výrobní procesy nebo marketingové kampaně s průmyslovými standardy. Jeho účelem je pomoci společnosti zlepšit se v dosahování cílů ve srovnání s mnohem úspěšnějšími společnostmi.
Vlastníci a vedoucí pracovníci jsou nejdůležitějšími jednotlivci v procesu srovnávací analýzy. Tito jednotlivci se musí rozhodnout, které části společnosti budou srovnávat s externími standardy. Realizují procesy, ve kterých se porovnávání provádí včas. Většinu práce obvykle dokončují jiní jednotlivci nebo zaměstnanci. K provedení benchmarkingu je často nutné velké množství informací, zejména pokud je více společností pod kontrolou.
Běžným příkladem srovnávací analýzy je srovnání finančních údajů jedné společnosti s údaji předního konkurenta nebo s průmyslovým standardem. Finanční ukazatele jsou nejdůležitějšími nástroji při provádění této analýzy. Použití finančních ukazatelů odstraní jakýkoli rozdíl v účetních metodách nebo přípravě účetní závěrky. Jakmile jsou metriky finančního poměru dokončeny, představují srovnatelná data pro snadnou analýzu. Účetní mohou například porovnat obrat zásob bez ohledu na konkrétní typy zásob, které každá společnost prodává na trhu.
Cíle a cíle mohou být důvodem, proč se společnost zabývá analýzou benchmarkingu. Pokud si společnost přeje zlepšení v určitých provozních oblastech, shromažďuje údaje o výkonnosti operací. Poté obchodní analytici najdou průmyslový standard nebo lídr pro tento konkrétní proces. Po porovnání údajů obou společností mohou vlastníci a vedoucí pracovníci stanovit cíle, jak zlepšit interní operace tak, aby tyto vnější pokyny splňovaly nebo překračovaly. Společnost a její zaměstnanci pak pracují na zlepšování provozu, dokud následná srovnávací analýza neukáže, že nového cíle bylo dosaženo.
Srovnávací analýza není vždy spolehlivým procesem. Porovnáním dat, která nemají korelaci, mohou být cíle nebo cíle nedosažitelné. Vytváření interních standardů, které v tomto odvětví nemají srovnatelné údaje, může navíc vést ke ztrátě času, protože data jsou sama o sobě zbytečná. Vlastníci a vedoucí pracovníci nemusí být schopni podat návrhy, které zlepší operace snížením nákladů nebo zvýšením efektivity, což jsou dva společné cíle srovnávací analýzy.