Vad är benchmarkinganalys?

Benchmarking-analys är processen för att jämföra ett företags information eller resultat med ett annat. Denna aktivitet är ganska vanlig bland företag, särskilt offentliga företag. Många olika analysmetoder för benchmarking finns. Till exempel kan ett företag jämföra sina ekonomiska resultat, produktkvalitet, produktionsprocesser eller marknadsföringskampanjer med industristandarder. Syftet är att hjälpa ett företag att bli bättre på att uppnå mål genom jämförelse med mycket mer framgångsrika företag.

Ägare och chefer är de viktigaste individerna i referensanalysprocessen. Dessa personer måste bestämma vilka delar av företaget som ska jämföra mot externa standarder. De implementerar processer där jämförelsen sker i rätt tid. Andra individer eller anställda slutför vanligtvis huvuddelen av arbetet. Många information är ofta nödvändiga för att utföra benchmarking, särskilt när flera delar av ett företag granskas.

Ett vanligt exempel på benchmarkinganalys är jämförelsen av ett företags finansiella data med en ledande konkurrentuppgifter eller industristandarden. Ekonomiska förhållanden är de viktigaste verktygen vid analysen. Användningen av finansiella förhållanden tar bort alla skillnader i redovisningsmetoder eller upprättande av finansiella rapporter. När de är kompletta presenterar de finansiella kvotvärdena jämförbara data för att underlätta benchmarkanalysen. Exempelvis kan revisorer jämföra lageromsättningen utan hänsyn till de specifika lagertyper som varje företag säljer på marknaden.

Mål och mål kan vara en anledning till att ett företag bedriver benchmarkinganalys. Om ett företag önskar förbättringar inom vissa verksamhetsområden samlar det resultatdata om verksamheten. Sedan hittar affärsanalytiker industristandarden eller ledaren för denna specifika process. Vid jämförelse av de två företags uppgifter kan ägare och chefer sätta mål för hur man kan förbättra den interna verksamheten för att uppfylla eller överskrida dessa riktlinjer utanför. Företaget och dess anställda arbetar sedan för att förbättra verksamheten tills en efterföljande benchmarkanalys indikerar att det nya målet har uppnåtts.

Benchmarking-analys är inte alltid en idiotsäker process. Jämförelse av data som inte har någon korrelation kan resultera i mål eller mål som är ouppnåeliga. Att skapa interna riktmärken som inte har jämförbara data i branschen kan dessutom resultera i förlorad tid eftersom uppgifterna är värdelösa på egen hand. Ägare och chefer kanske inte kan lägga fram förslag som förbättrar verksamheten genom att sänka kostnaderna eller öka effektiviteten, två vanliga mål för benchmarkinganalys.