Co je to správa marketingových aktiv?
Marketingová správa aktiv je systém, který pomáhá organizacím klasifikovat, ukládat a získávat digitální aktiva. Tyto systémy mohou být použity jako pomoc s iniciativami společnosti pro správu značky. Marketingové systémy správy aktiv jsou podkategorií digitálních systémů správy aktiv.
Loga, fotografie a popisy produktů a marketingové materiály, jako jsou přímé poštovní zásilky, jsou obvykle k dispozici v digitální podobě a často se ukládají na počítačových serverech organizace. Tato marketingová aktiva mohou být prezentována v různých formátech, jako jsou tištěné kusy, webové stránky, sociální média, video a audio. Některá aktiva, jako jsou loga, možná budou muset být k dispozici v různých velikostech a rozlišeních, aby podporovala tisk a digitální použití. Může být nutné zachovat historické verze aktiv, což může vést k několika verzím podobných aktiv.
Organizace bez marketingových systémů správy aktiv mohou čelit řadě výzev při účinném využívání marketingových aktiv společnosti. Tyto problémy mohou zahrnovat obtíže při hledání správného aktiva k použití a umožnění vhodného přístupu uživatelům, kteří mohou být geograficky rozptýleni nebo mohou být zaměstnanci jiných společností, pokud je marketingová práce zadávána externě. Například decentralizovaná marketingová oddělení mohou mít odpovědnost za vytváření některých marketingových materiálů a tyto materiály musí odpovídat standardům značky hlavních marketingových oddělení. V případě outsourcingu může být externí projekční firma uzavřena smlouva na vytvoření nového loga pro organizaci a poté musí obchodní logo vlastněné obchodním oddělením schválit nové logo. Externí společnost pro vývoj webových stránek organizace bude potřebovat přístup k novému logu poté, co bude schválena aktualizace webových stránek společnosti.
Dobře navržený a dobře implementovaný systém správy marketingových aktiv může některé z těchto problémů zmírnit. Tyto systémy umožňují interním a externím uživatelům snadno načítat digitální soubory bez ohledu na geografii. Mohou být stanoveny vhodné úrovně přístupu, takže uživatelé pracují pouze s materiály týkajícími se jejich konkrétních pracovních funkcí.
Systém může přinést další výhody, které mohou také zlepšit produktivitu marketingu. Spolu se zlepšením efektivity přístupu mohou být do systému zahrnuty funkce pracovního toku, což umožňuje snadné nasměrování marketingových kusů za účelem kontroly a schválení. Software pro tvorbu obsahu a systémy pro správu obsahu lze integrovat do marketingového systému pro marketing aktiv, což dále zefektivňuje procesy.
Produktivita marketingu se dále zvyšuje, když se digitální aktiva znovu používají, než znovu vytvářejí. Systém také může pomoci snížit chyby a přepracování se sníží, protože bude snadno dostupná správná verze digitálního díla. Marketingový systém správy aktiv může pomáhat při správě značky, protože standardy a soulad značky lze lépe vymáhat, když mají uživatelé přístup ke správným potřebným informacím a aktivům. Některé systémy mohou být také použity při správě autorských práv.