Was ist Marketing Asset Management?
Marketing Asset Management ist ein System, mit dem Unternehmen digitale Assets klassifizieren, speichern und abrufen können. Diese Systeme können verwendet werden, um die Markenführungsinitiativen des Unternehmens zu unterstützen. Marketing Asset Management-Systeme sind eine Unterkategorie von Digital Asset Management-Systemen.
Logos, Produktfotos und -beschreibungen sowie Marketingmaterialien wie Direktwerbung sind im Allgemeinen in digitaler Form verfügbar und werden häufig auf den Computerservern eines Unternehmens gespeichert. Diese Marketing-Assets können in einer Vielzahl von Formaten wie Drucksachen, Websites, sozialen Medien, Video und Audio präsentiert werden. Einige Elemente, z. B. Logos, müssen möglicherweise in verschiedenen Größen und Auflösungen verfügbar sein, um den Druck und die digitale Nutzung zu unterstützen. Möglicherweise müssen historische Versionen von Assets gepflegt werden, was zu mehreren Versionen ähnlicher Assets führen kann.
Unternehmen ohne Marketing-Asset-Management-Systeme können mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert sein, wenn sie unternehmenseigene Marketing-Assets effektiv einsetzen. Diese Herausforderungen können die Schwierigkeit beinhalten, das richtige Asset für die Verwendung zu finden und den Benutzern, die möglicherweise geografisch verteilt sind oder Mitarbeiter anderer Unternehmen sind, einen angemessenen Zugang zu gewähren, wenn die Marketingarbeit ausgelagert wird. Beispielsweise können dezentrale Marketingabteilungen für die Erstellung einiger Marketingmaterialien verantwortlich sein, und diese Materialien müssen den Markenstandards der Hauptmarketingabteilungen entsprechen. Im Falle des Outsourcings kann eine externe Designfirma beauftragt werden, ein neues Logo für die Organisation zu erstellen. Anschließend muss die Marketingabteilung des Unternehmens das neue Logo genehmigen. Die externe Website-Entwicklungsfirma der Organisation benötigt Zugriff auf das neue Logo, nachdem die Aktualisierung der Website des Unternehmens genehmigt wurde.
Ein gut konzipiertes und implementiertes Marketing-Asset-Management-System kann einige dieser Probleme lösen. Diese Systeme ermöglichen internen und externen Benutzern das einfache Abrufen der digitalen Dateien, unabhängig von der geografischen Lage. Es können entsprechende Zugriffsebenen eingerichtet werden, so dass Benutzer nur mit den Materialien arbeiten, die für ihre spezifischen Auftragsfunktionen relevant sind.
Das System kann andere Vorteile bieten, die auch die Marketingproduktivität verbessern können. Neben der Verbesserung der Zugriffseffizienz können Workflow-Funktionen in das System integriert werden, sodass Marketing-Artikel einfach zur Überprüfung und Genehmigung weitergeleitet werden können. Content-Erstellungssoftware und Content-Management-Systeme können in das Marketing-Asset-Marketing-System integriert werden, wodurch die Prozesse weiter rationalisiert werden.
Die Marketingproduktivität wird weiter gesteigert, wenn digitale Assets wiederverwendet und nicht neu erstellt werden. Das System kann auch dazu beitragen, Fehler zu reduzieren, und Nacharbeiten werden reduziert, da die richtige Version eines digitalen Assets leicht verfügbar ist. Ein Marketing-Asset-Management-System kann das Markenmanagement unterstützen, da Markenstandards und Compliance besser durchgesetzt werden können, wenn Benutzer Zugriff auf die richtigen Informationen und benötigten Assets haben. Einige Systeme können auch zur Verwaltung von Urheberrechten verwendet werden.