マーケティング資産管理とは何ですか？

マーケティング資産管理は、組織がデジタル資産を分類、保存、取得するのに役立つシステムです。 これらのシステムは、会社のブランド管理イニシアチブを支援するために使用できます。 マーケティング資産管理システムは、デジタル資産管理システムのサブカテゴリです。

ロゴ、製品の写真と説明、およびダイレクトメールなどのマーケティング資料は、一般にデジタル形式で入手でき、多くの場合、組織のコンピューターサーバーに保存されます。 これらのマーケティング資産は、印刷物、ウェブサイト、ソーシャルメディア、ビデオ、オーディオなど、さまざまな形式で表示できます。 ロゴなどの一部のアセットは、印刷とデジタルの使用をサポートするために、さまざまなサイズと解像度で利用できる必要があります。 資産の履歴バージョンを維持する必要がある場合があり、同様の資産の複数のバージョンにつながる可能性があります。

マーケティング資産管理システムのない組織は、会社所有のマーケティング資産を効果的に使用する上で多くの課題に直面する可能性があります。 これらの課題には、使用する正しい資産を見つけるのが困難であり、マーケティング作業が外部委託されている場合、地理的に分散しているユーザーや他の会社の従業員であるユーザーに適切なアクセスを許可することが含まれます。 たとえば、分散型のマーケティング部門がマーケティング資料の作成を担当する場合があり、これらの資料は主要なマーケティング部門のブランド標準に準拠する必要があります。 アウトソーシングの場合、外部のデザイン会社と契約して組織の新しいロゴを作成し、ビジネス所有のマーケティング部門が新しいロゴを承認する必要があります。 組織の外部Webサイト開発会社は、会社のWebサイトの更新が承認された後、新しいロゴにアクセスする必要があります。

適切に設計され、適切に実装されたマーケティング資産管理システムは、これらの問題の一部を軽減できます。 これらのシステムにより、内部ユーザーおよび外部ユーザーは、地理に関係なくデジタルファイルを簡単に取得できます。 適切なアクセスレベルを確立できるため、ユーザーは特定の職務に関連する資料のみを使用して作業できます。

システムは、マーケティングの生産性を向上させることもできる他の利点をもたらすことができます。 アクセス効率の改善に加えて、ワークフロー機能がシステムに含まれ、レビューや承認のためにマーケティング資料を簡単にルーティングできるようになります。 コンテンツ作成ソフトウェアとコンテンツ管理システムをマーケティング資産マーケティングシステムに統合して、プロセスをさらに合理化できます。

デジタル資産を再作成するのではなく再利用すると、マーケティングの生産性がさらに向上します。 システムはエラーの削減にも役立ち、正しいバージョンのデジタル資産が簡単に入手できるため、やり直しが削減されます。 マーケティング資産管理システムは、ブランド管理を支援できます。これは、ユーザーが必要な正しい情報と資産にアクセスできる場合、ブランド標準とコンプライアンスがより強化されるためです。 一部のシステムは著作権管理にも使用される場合があります。