Vad är Marketing Asset Management?

Marknadsföringshantering är ett system som hjälper organisationer att klassificera, lagra och hämta digitala tillgångar. Dessa system kan användas för att hjälpa företagets varumärkesinitiativ. Marknadsföringshanteringssystem är en underkategori av digitala tillgångshanteringssystem.

Logotyper, produktfoton och beskrivningar och marknadsföringsmaterial som direktreklam är vanligtvis tillgängliga i digital form och lagras ofta på en organisations datorservrar. Dessa marknadsföringstillgångar kan presenteras i en mängd olika format som tryckta stycken, webbplatser, sociala medier, video och ljud. Vissa tillgångar, till exempel logotyper, kan behöva finnas tillgängliga i olika storlekar och upplösningar för att stödja tryck och digital användning. Historiska versioner av tillgångar kan behöva upprätthållas, vilket kan leda till flera versioner av liknande tillgångar.

Organisationer utan marknadsföringsförvaltningssystem kan möta ett antal utmaningar när det gäller att effektivt använda företagets ägda marknadsföringstillgångar. Dessa utmaningar kan inkludera svårigheter att hitta rätt tillgång att använda och tillåta lämplig tillgång till användare, som kan vara geografiskt spridda eller som kan vara anställda i andra företag, om marknadsföringsarbete är outsourcat. Till exempel kan decentraliserade marknadsavdelningar ha ansvar för att skapa vissa marknadsföringsmaterial, och dessa material måste överensstämma med de viktigaste marknadsavdelningens varumärkestandarder. När det gäller outsourcing kan ett externt designfirma avtalas för att skapa en ny logotyp för organisationen, och sedan måste den affärsägda marknadsavdelningen godkänna den nya logotypen. Organisationens externa webbplatsutvecklingsföretag kommer att behöva tillgång till den nya logotypen efter att den har godkänts för att uppdatera företagets webbplats.

Ett väl utformat och väl implementerat system för förvaltningsförvaltning kan lindra vissa av dessa problem. Dessa system gör att interna och externa användare enkelt kan hämta de digitala filerna, oavsett geografi. Lämpliga åtkomstnivåer kan fastställas så att användare bara arbetar med material som rör deras specifika jobbfunktioner.

Systemet kan ge andra fördelar som också kan förbättra marknadsföringsproduktiviteten. Tillsammans med att förbättra åtkomsteffektiviteten kan arbetsflödesfunktioner inkluderas i systemet, vilket gör att marknadsföringsstycken lätt kan dirigeras för granskning och godkännande. Programvara för innehållsskapande och system för innehållshantering kan integreras i marknadsföringssystemet för marknadsföringstillgångar, vilket ytterligare effektiviserar processer.

Marknadsproduktiviteten ökas ytterligare när digitala tillgångar återanvändas snarare än återskapas. Systemet kan också hjälpa till att minska fel och omarbetning kommer att reduceras eftersom rätt version av en digital tillgång är lätt tillgänglig. Ett marknadsföringsförvaltningssystem kan hjälpa till med varumärkeshantering eftersom varumärkestandarder och efterlevnad kan förbättras bättre när användare har tillgång till korrekt information och tillgångar som behövs. Vissa system kan också användas i upphovsrättshantering.