Co je technologie Procurement?
Zakoupení technologie je termín používaný k popisu nákupu technologického vybavení pro firmu nebo organizaci. Existuje mnoho různých typů technologií, ale tento termín se vztahuje téměř výhradně na nákupy související s počítači a informačními technologiemi. Pořizování informačních technologií zahrnuje čtyři druhy komodit: software, hardware, poradenské služby a podpůrné nebo údržbářské služby. Podrobnosti pro každý druh komodity se liší a je třeba s nimi zacházet opatrně. Produkty informačních technologií podléhají téměř neustálým změnám, a proto vyžadují zvláštní zaměření, aby bylo dosaženo nejlepší hodnoty za dolar.
Primární koncept nákupu technologií je, že pokročilé plánování, plánování a skupinové nákupy povedou k úsporám nákladů a efektivnějšímu podnikání. To vede ke zvýšené ziskovosti. Skupinové nákupy, právě včasné dodání, sjednané hromadné ceny a doložky o obnovení po skončení životnosti jsou při nákupu technologií zásadní.
Nákupy technologií, které jsou dokončovány podle potřeby, jsou výrazně dražší než skupinové nákupy. Například jedna stolní tiskárna může mít maloobchodní cenu 200 USD (USD). Velkoobchodní prodejce však může prodat pět přesně stejných stolních tiskáren za 125 USD za každou. Na základě předložených rozpočtů může společnost nařídit útvarům, aby pracovaly s centrálním nákupem, aby spojily své plánované výdaje na konkrétní komodity.
Tento proces funguje nejlépe v organizaci, která se zavázala snižovat náklady. Problémy související s dodacími lhůtami, dodržováním smlouvy a problémy se zákaznickým servisem musí být vyřešeny interně před uzavřením smlouvy. Skupinový nákup je proces kombinování celkových požadavků na zdroje pro různá oddělení a vytvoření jedné objednávky. Oddělení mohou být fyzicky umístěna v řadě budov, s dodacími termíny, množstvím a podmínkami uvedenými v objednávce.
Dodávka právě včas je ústřední součástí nákupu technologií. U tohoto modelu nese náklady na skladování dodavatel. Tento typ požadavku na doručení se obvykle kombinuje se skupinovým nákupem, což snižuje náklady na skladování. Oddělení nákupu je odpovědné za to, že nakoupená množství materiálu jsou připravená a připravená k dodání v určených termínech a časech.
Hromadné stanovení cen a vyjednávání je velmi důležité při dokončení nákupu technologií. Organizace, které kombinují celkové množství požadované pro určité časové období, mohou získat nižší ceny na základě specifického objemu nákupní činnosti. Jednání obvykle uzavírá ředitel nákupu nebo vedoucí nákupní agent.
Technologie má obvykle tříletou životnost. Důležitým hlediskem je způsob, jakým jsou tyto materiály spravovány a rozmístěny. Ve většině firem má tento krátký životní cyklus často za následek, že firmy pronajímají počítačové vybavení. Součástí leasingu je hodnocení hodnoty produktu na konci leasingu. Materiály jsou vráceny leasingové společnosti a zakoupena nová zařízení, obvykle za stejné měsíční platby.