기술 조달이란 무엇입니까?

기술 조달은 비즈니스 또는 조직을위한 기술 기반 장비 구매를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 여러 유형의 기술이 있지만이 용어는 컴퓨터 및 정보 기술 관련 구매에만 거의 적용됩니다. 정보 기술 조달에는 소프트웨어, 하드웨어, 컨설팅 서비스 및 지원 또는 유지 관리 서비스의 네 가지 유형의 상품이 포함됩니다. 각 유형의 상품에 대한 세부 사항은 다르며주의해서 관리해야합니다. 정보 기술 제품은 거의 변하지 않기 때문에 최고의 가치를 달성하기 위해서는 특별한 초점이 필요합니다.

기술 조달의 기본 개념은 고급 계획, 예약 및 그룹 구매로 인해 비용이 절감되고보다 효율적인 비즈니스 운영이 가능하다는 것입니다. 이로 인해 수익성이 향상됩니다. 기한 내 납품, 협상 된 대량 가격 및 수명 종료 갱신 조항은 모두 기술 조달에 필수적입니다.

필요에 따라 완료되는 기술 구매는 그룹 구매보다 훨씬 비쌉니다. 예를 들어 한 데스크탑 프린터의 소매 가격은 미화 200 달러입니다. 그러나 도매 대리점은 정확히 같은 데스크탑 프린터 5 대를 각각 125 달러에 판매 할 수 있습니다. 제출 된 예산에 따라 회사는 부서가 중앙 구매와 협력하여 특정 상품에 대한 계획된 지출을 결합하도록 지시 할 수 있습니다.

이 프로세스는 비용 절감을 위해 노력하는 조직에서 가장 효과적입니다. 납품 일, 계약 준수 및 고객 서비스 문제와 관련된 문제는 계약을 체결하기 전에 내부적으로 해결해야합니다. 그룹 구매는 여러 부서의 총 리소스 요구 사항을 결합하고 하나의 구매 주문을 생성하는 프로세스입니다. 부서는 물리적으로 다양한 건물에 배치 할 수 있으며 납품 날짜, 수량 및 조건이 구매 오더에 나열됩니다.

적시 납품은 기술 조달의 핵심 요소입니다. 이 모델에서 저장 비용은 공급 업체가 부담합니다. 이러한 유형의 배달 요구 사항은 일반적으로 그룹 구매와 결합되어 스토리지 비용을 줄입니다. 구매 부서는 구매 한 수량의 자재가 지정된 날짜와 시간에 준비되어 납품 될 수 있도록 보장 할 책임이 있습니다.

대량 구매 및 협상은 기술 조달을 완료 할 때 매우 중요합니다. 특정 기간 동안 필요한 총 수량을 결합한 조직은 특정 구매 활동량에 따라 가격을 낮출 수 있습니다. 협상은 일반적으로 조달 이사 또는 선임 구매 에이전트가 완료합니다.

기술에는 일반적으로 3 년의 유용한 수명주기가 있습니다. 이러한 자료를 관리하고 재배치하는 방법은 중요한 고려 사항입니다. 대부분의 회사에서이 짧은 수명주기는 종종 컴퓨터 장비를 임대하는 회사를 초래합니다. 리스에는리스 종료시의 제품 가치 평가가 포함됩니다. 자재는 임대 회사에 반환되고 일반적으로 동일한 월별 지불에 대해 새로운 장비를 구매합니다.