技術調達とは

技術調達とは、企業または組織向けの技術ベースの機器の購入を説明するために使用される用語です。 テクノロジーにはさまざまな種類がありますが、この用語はほぼ独占的にコンピューターおよび情報テクノロジー関連の購入に適用されます。 情報技術の調達には、ソフトウェア、ハードウェア、コンサルティングサービス、サポートまたはメンテナンスサービスの4種類の商品が含まれます。 商品の種類ごとの詳細は異なり、注意して管理する必要があります。 情報技術製品はほぼ絶え間なく変化するため、最高の価値をドルで実現するには特別な注意が必要です。

技術調達の主な概念は、高度な計画、スケジューリング、およびグループ購入により、コスト削減とより効率的なビジネス運営が実現することです。 これらは収益性の向上につながります。 技術調達には、グループ購入、ジャストインタイム配信、交渉による一括価格設定、およびサポート終了の更新条項がすべて不可欠です。

必要に応じて完了する技術の購入は、グループ購入よりもかなり高価です。 たとえば、1台のデスクトッププリンターの小売価格は200米ドル（USD）です。 ただし、卸売業者は、まったく同じデスクトッププリンターを5台、それぞれ125ドルで販売できます。 会社は提出された予算に基づいて、特定の商品の計画支出を統合するために、中央購買と連携するよう部門に指示する場合があります。

このプロセスは、コストの削減に取り組んでいる組織で最適に機能します。 納期、契約順守、および顧客サービスの問題に関する問題は、契約に進む前に内部で解決する必要があります。 グループ購入は、さまざまな部門の合計リソース要件を組み合わせて、1つの注文書を作成するプロセスです。 部門は、納品日、数量、および条件が注文書に記載された、さまざまな建物に物理的に配置できます。

ジャストインタイム配信は、技術調達の中心的な要素です。 このモデルでは、ストレージのコストはサプライヤーが負担します。 このタイプの配送要件は通常、グループ購入と組み合わされ、ストレージコストを抑えます。 調達部門は、指定された日時に、購入した数量の資材を準備して配送できるようにする責任があります。

技術調達を完了する際には、一括価格設定と交渉が非常に重要です。 特定の期間に必要な合計数量を組み合わせた組織は、特定の購買活動量に基づいて、より低い価格を取得できます。 交渉は通常、調達部長または上級購買担当者が完了します。

通常、テクノロジーには3年間の有効ライフサイクルがあります。 これらの資料を管理および再展開する方法は、重要な考慮事項です。 ほとんどの企業では、この短いライフサイクルの結果、企業がコンピュータ機器をリースすることがよくあります。 リースには、リース終了時の製品価値の評価が含まれます。 材料はリース会社に返送され、通常同じ月払いで新しい機器が購入されます。