Hvad er teknologi indkøb?

Teknologikøb er et udtryk, der bruges til at beskrive køb af teknologibaseret udstyr til en virksomhed eller organisation. Der er mange forskellige typer teknologi, men dette udtryk gælder næsten udelukkende til indkøb af computer- og informationsteknologi. Indkøb af informationsteknologi inkluderer fire typer varer: software, hardware, konsulenttjenester og support- eller vedligeholdelsestjenester. Detaljerne for hver type vare er forskellige og skal styres med omhu. Informationsteknologiprodukterne er underlagt næsten konstant ændring og kræver derfor specielt fokus for at sikre, at den bedste værdi for dollar opnås.

Det primære koncept med teknologikøb er, at avanceret planlægning, planlægning og gruppekøb vil resultere i omkostningsbesparelser og en mere effektiv forretningsdrift. Disse fører til øget rentabilitet. Gruppekøb, lige ved levering af tid, forhandlede bulkpriser og afslutningsbestemmelser for fornyelse af levetid er alle væsentlige i teknologikøb.

Teknologikøb, der gennemføres efter behov er betydeligt dyrere end gruppekøb. For eksempel kan en desktopprinter have en detailpris på $ 200 US Dollars (USD). En grossist kan imidlertid sælge fem af nøjagtigt de samme desktopprintere for $ 125 USD hver. Baseret på de forelagte budgetter kan et firma instruere afdelinger til at arbejde med centrale indkøb for at kombinere deres planlagte udgifter til specifikke råvarer.

Denne proces fungerer bedst i en organisation, der er forpligtet til at reducere omkostninger. Spørgsmål omkring leveringsdatoer, kontraktens overholdelse og kundeserviceproblemer skal løses internt, før de går ud til kontrakt. Gruppekøb er processen med at kombinere de samlede ressourcebehov for forskellige afdelinger og oprette en indkøbsordre. Afdelingerne kan være fysisk placeret i en række bygninger med leveringsdatoer, mængder og betingelser anført i indkøbsordren.

Lige i tide er levering en central komponent i teknologiindkøb. Under denne model opføres omkostningerne ved opbevaring af leverandøren. Denne type leveringskrav er typisk kombineret med gruppekøb, hvilket holder lageromkostningerne nede. Indkøbsafdelingen er ansvarlig for at sikre, at de købte mængder af materialer er klar og tilgængelige til levering på de specificerede datoer og tidspunkter.

Mængdepriser og forhandlinger er meget vigtige, når man afslutter teknologiindkøb. Organisationer, der kombinerer den samlede mængde, der kræves i en bestemt periode, er i stand til at få lavere priser baseret på en bestemt mængde købsaktivitet. Forhandlinger afsluttes typisk af indkøbsdirektøren eller den øverste købsagent.

Teknologi har typisk en tre-årig levetid. Hvordan disse materialer styres og omdisponeres er en vigtig overvejelse. I de fleste virksomheder resulterer denne korte livscyklus ofte i virksomheder, der leaser computerudstyr. Inkluderet i lejekontrakten er en vurdering af produktværdien ved afslutningen af ​​lejekontrakten. Materialerne returneres til leasingselskabet og købes nyt udstyr, typisk for de samme månedlige betalinger.