Vad är teknikupphandling?
Teknologiupphandling är en term som används för att beskriva inköp av teknikbaserad utrustning för ett företag eller organisation. Det finns många olika typer av teknik, men denna term gäller nästan uteslutande för inköp av dator- och informationsteknologi. Upphandling av informationsteknologi inkluderar fyra typer av varor: mjukvara, hårdvara, konsulttjänster och support- eller underhållstjänster. Detaljerna för varje typ av produkt skiljer sig åt och måste hanteras med omsorg. Informationsteknologiprodukterna förändras nästan ständigt, vilket kräver särskilt fokus för att säkerställa att bästa värde för dollar uppnås.
Det primära konceptet för teknikupphandling är att avancerad planering, schemaläggning och gruppköp kommer att resultera i kostnadsbesparingar och en effektivare affärsverksamhet. Dessa leder till ökad lönsamhet. Gruppköp, precis vid leverans i tid, förhandlade bulkprissättning och förlängningsklausuler för livslängd är alla viktiga för teknikupphandling.
Teknologiköp som genomförs efter behov är betydligt dyrare än gruppköp. Till exempel kan en stationär skrivare ha ett detaljhandelspris på $ 200 US dollar (USD). En grossisthandlare kan dock sälja fem av exakt samma skrivbordsskrivare för $ 125 USD vardera. Baserat på de inlämnade budgetarna kan ett företag leda avdelningar att arbeta med centrala inköp för att kombinera sina planerade utgifter för specifika råvaror.
Denna process fungerar bäst i en organisation som har åtagit sig att sänka kostnaderna. Frågor kring leveransdatum, avtalets efterlevnad och problem med kundtjänst måste lösas internt innan de går ut på kontrakt. Gruppköp är processen att kombinera de totala resurskraven för olika avdelningar och skapa en inköpsorder. Avdelningarna kan vara fysiskt belägna i en rad byggnader med leveransdatum, kvantiteter och villkor som anges i inköpsorder.
Just i tid är leverans en central del av teknikupphandling. Enligt denna modell bärs lagringskostnaderna av leverantören. Denna typ av leveranskrav kombineras vanligtvis med gruppköp, vilket håller lagringskostnaderna nere. Upphandlingsavdelningen ansvarar för att de inköpta mängderna material är färdiga och tillgängliga för leverans vid angivna datum och tidpunkter.
Bulkprissättning och förhandling är mycket viktigt när man slutför teknikupphandling. Organisationer som kombinerar den totala mängden som krävs under en viss tidsperiod kan få lägre priser baserat på en specifik inköpsvolym. Förhandlingarna slutförs vanligtvis av upphandlingsdirektören eller den högre inköpsagenten.
Teknik har vanligtvis en treårs livslängd. Hur dessa material hanteras och omfördelas är en viktig övervägning. I de flesta företag resulterar denna korta livscykel ofta i att företag leasar datorutrustning. I hyresavtalet ingår en utvärdering av produktvärdet i slutet av hyresavtalet. Materialet returneras till leasingföretaget och ny utrustning köps in, vanligtvis för samma månatliga betalningar.