Jak mohu sledovat provozní výdaje?

Sledování provozních nákladů je důležité pro úspěch jakékoli společnosti. Abychom pochopili, co to stojí pro podnikání, je nezbytné mít strukturovanou metodu identifikace a kategorizace každé náklady. Naštěstí není proces stanovení postupu pro zveřejňování obchodních výdajů a získávání údajů v určitém typu použitelného formátu obtížný.

Abychom správně spravovali zveřejnění provozních nákladů, musí podnik zavést alespoň několik základních účetních záznamů. Tyto záznamy lze udržovat v tištěné kopii, ale pomocí účetního softwaru může úlohu často zefektivnit relativně snadno. Pokud si nejste jisti, jak nastavit záznamy, většina účetních balíčků založených na bezplatných a poplatcích poskytne základní pokyny, které vám pomohou určit, které řádkové položky by měly být zveřejněny v jaké kategorii. Jakmile máte knihy na svém místě, proces vysílání se snadno sleduje.

Jedním z velmi důležitých aspektů sledování provozních nákladů je odkládání pravidelných příspěvků ve vašich účetních knihách. V závislosti na povaze podnikání může být výhodné zveřejňovat položky, jakmile budou obdrženy. Domácí a další malé podniky mohou být schopny zveřejňovat všechny položky každý den každý obchodní týden bez vytváření problémů s provozním rozpočtem. I když není mnoho příspěvků, rozhodnout se tak denně minimalizovat šance, že faktura prodávajícího je nesprávně umístěna, nikdy nezveřejněna, a proto nikdy nezaplatí, dokud dodavatel nebude zaslán druhé oznámení.

S vašimi účetními knihami zavedenými a zavedením zasílání příspěvků na zavedení, další fází sledování provozních nákladů je generovat zprávy, které tyto výdaje rozdělují do skupin. Většina účetního softwaru zahrnuje předem formátovanou zprávu o výnosech/nákladech, která vám umožní porovnat to, co přichází s tím, co se děje ve stanoveném čase FRame. Je také možné vytvořit přizpůsobenou zprávu, která porovnává jak vaše příjmy, tak provozní náklady s vaším provozním rozpočtem. To vám umožní nejen potvrdit, že je přijímáno dostatek příjmů na pokrytí výdajů, ale také to, zda stále pracujete v rámci rozpočtu. Spuštěním těchto zpráv každý týden můžete své výdaje podle toho upravit, a to buď posunem zvýšení platebních termínů na některých nesplacených dluhu, nebo odložením některých plateb, abyste zabránili překročení vašeho rozpočtu během nadcházejícího období.

Spolu s sledováním provozních nákladů, aby se zajistilo, že rozpočet společnosti zůstává vyvážený, je důležité kontrolovat provozní náklady spojené s konkrétními segmenty operace a zajistit, aby investice do těchto segmentů přispívala k procesu generování příjmů. Například, pokud si všimnete, že výdaje v prodejním oddělení rostou, ale tržby za posledních šest měsíců stagnují, což naznačuje, že je třeba udělat několikzměny v této oblasti vaší operace. Z tohoto pohledu sledování provozních nákladů znamená, že příjmy se používají efektivněji, spodní linie je udržována co nejzdravější a šance na budování provozních rezerv pro použití s ​​budoucími projekty jsou životaschopné.