営業費用を追跡するにはどうすればよいですか？

営業費用を追跡することは、どの会社の成功にとっても重要です。 ビジネスを運営するのに費用がかかるかを理解するには、各費用を特定して分類する構造化された方法を持つことが不可欠です。 幸いなことに、ビジネス費用を掲載し、何らかのタイプの使用可能な形式でデータを取得する手順を確立するプロセスは難しくありません。

営業費用の投稿を正しく管理するには、ビジネスは少なくともいくつかの基本的な会計記録を確立する必要があります。 これらのレコードはハードコピーで維持できますが、会計ソフトウェアを使用すると、タスクを比較的簡単に合理化できます。 レコードのセットアップ方法がわからない場合、無料および料金ベースの会計ソフトウェアパッケージのほとんどは、どのラインアイテムをどのカテゴリに投稿するかを判断するのに役立つ基本的な指示を提供します。 本を配置したら、投稿プロセスを簡単にフォローできます。

営業費用を追跡することの非常に重要な側面の1つは、会計帳簿に定期的に投稿することを先送りしないことです。 ビジネスの性質に応じて、アイテムが受信されたらすぐに投稿することが有利かもしれません。 ホームベースの中小企業やその他の中小企業は、運営予算に問題を引き起こすことなく、毎週1日のすべてのアイテムを投稿できる場合があります。 投稿することがあまりない場合でも、日常的にそうすることを選択することで、ベンダーの請求書が置き忘れられ、投稿されたことがないため、サプライヤーが2番目の通知が送信されるまで支払われない可能性を最小限に抑えます。

会計帳簿が確立され、スケジュールを掲載して、営業費用を追跡する次の段階は、それらの費用をグループに分解するレポートを生成することです。 ほとんどの会計ソフトウェアには、指定されている時間内に出て行くものと入っているものを比較できる事前にフォーマットされた収入/経費報告書が含まれていますfラメ。 また、収入と運営コストの両方を運営予算と比較するカスタマイズされたレポートを作成することもできます。 これにより、費用を賄うのに十分な収益が受け取られていることを確認することができます。また、予算内でまだ運営されているかどうかも確認できます。 これらのレポートを毎週実行することにより、それに応じて支出を調整することができます。これに応じて、未払いの債務で支払い日を上げたり、今後の期間中に予算を超えるのを防ぐために支払いを遅らせることができます。

運用費用の追跡とともに、会社の予算がバランスを保つことを確認するために、運用の特定のセグメントに関連する営業費用を管理し、それらのセグメントへの投資が収益生成プロセスに貢献していることを確認することが重要です。 たとえば、販売部門内の費用が増加しているが、過去6か月間販売が停滞していることに注意してください。操作のその領域内の変更。 この観点から、運用コストの追跡とは、入ってくる収益がより効率的に使用され、収益が可能な限り健康に保たれることを意味し、将来のプロジェクトで使用するための営業リザーブを建設する可能性があります。