Wie verfolge ich Betriebskosten?
Der Überblick über die Betriebskosten ist für den Erfolg eines Unternehmens wichtig. Um zu verstehen, was es für die Führung des Geschäfts kostet, ist es wichtig, eine strukturierte Methode zur Identifizierung und Kategorisierung jeder Ausgabe zu haben. Glücklicherweise ist der Prozess der Einrichtung eines Verfahrens zur Veröffentlichung von Geschäftskosten und zum Abrufen der Daten in irgendeiner Art von nutzbarem Format nicht schwierig.
Um die Veröffentlichung der Betriebskosten korrekt zu verwalten, muss das Unternehmen mindestens einige grundlegende Buchhaltungsunterlagen festlegen. Diese Datensätze können in Hardcopy verwaltet werden, aber die Verwendung der Buchhaltungssoftware kann die Aufgabe häufig mit relativ einfacher Raffinesse rationalisieren. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie die Datensätze einrichten, werden die meisten kostenlosen und gebührenbasierten Buchhaltungssoftwarepakete grundlegende Anweisungen bereitgestellt, mit denen Sie feststellen können, welche Werbebuchungen in welcher Kategorie veröffentlicht werden sollten. Sobald Sie die Bücher vorhanden haben, ist der Beitragsprozess leicht zu befolgen.
Ein sehr wichtiger Aspekt bei der Verfolgung Ihrer Betriebskosten besteht darin, keine regelmäßigen Beiträge in Ihren Buchhaltungsbüchern vorzunehmen. Abhängig von der Art des Geschäfts kann es vorteilhaft sein, Gegenstände zu veröffentlichen, sobald sie empfangen werden. Zu Hause ansässig und andere kleine Unternehmen können möglicherweise alle Artikel pro Tag pro Woche veröffentlichen, ohne Probleme mit dem Betriebsbudget zu erzeugen. Auch wenn es nicht viel zu veröffentlichen gibt, minimiert die tägliche Entscheidung die Wahrscheinlichkeit, dass eine Anbieterrechnung verlegt, nie veröffentlicht und so nie bezahlt wird, bis der Lieferant eine zweite Mitteilung gesendet wird.
Mit den festgelegten Buchhaltungsbüchern und dem Veröffentlichen des Zeitplans in der nächsten Phase der Verfolgung der Betriebskosten besteht die Erstellung von Berichten, die diese Ausgaben in Gruppen zerlegen. Die meisten Buchhaltungssoftware enthält einen vorformatierten Einkommens-/Aufwandsbericht, mit dem Sie vergleichen können, was mit dem zu vergleichen ist, was innerhalb einer bestimmten Zeit fährt F.Auflauflauf. Es ist auch möglich, einen maßgeschneiderten Bericht zu erstellen, in dem sowohl Ihr Einkommen als auch die Betriebskosten mit Ihrem Betriebsbudget verglichen werden. Auf diese Weise können Sie nicht nur bestätigen, dass genügend Einnahmen eingegangen sind, um die Ausgaben zu decken, sondern auch, ob Sie noch im Budget tätig sind oder nicht. Wenn Sie diese Berichte wöchentlich ausführen, können Sie Ihre Ausgaben entsprechend anpassen, indem Sie entweder die Zahlungsdaten für einige ausstehende Schulden oder die Verzögerung einiger Zahlungen verschieben, um zu verhindern, dass Ihr Budget während des kommenden Zeitraums überschreitet.
Zusammen mit der Verfolgung der Betriebskosten, um sicherzustellen, dass das Unternehmensbudget ausgewogen bleibt, ist es wichtig, die Betriebskosten im Zusammenhang mit spezifischen Segmenten des Betriebs zu kontrollieren und sicherzustellen, dass die Investitionen in diese Segmente zum Umsatzerzeugungsprozess beitragen. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die Ausgaben innerhalb der Verkaufsabteilung zunehmen, der Umsatz ist jedoch in den letzten sechs Monaten stagniert, was darauf hinweistÄnderungen in diesem Bereich Ihres Betriebs. Aus dieser Perspektive bedeutet die Nachverfolgung der Betriebskosten, dass die Einnahmen effizienter genutzt werden, das Endergebnis so gesund wie möglich gehalten wird und die Chancen, Betriebsreserven für die Verwendung mit zukünftigen Projekten zu bauen, rentabel.