Hvad er de bedste strategier for effektiv menneskelig ressourceforvaltning?
Human Resources (HR) dækker alle aspekter af medarbejderledelse, såsom rekruttering, ansættelse, træning, fastholdelse og fyring. Inden for hvert specifikt område er der dokumenterede effektive strategier for styring af menneskelige ressourcer. Da arbejdstagere er en meget tiltrængt ressource i enhver virksomhed, kræves succesrige ledelses HR-teknikker for at der kan opstå et produktivt teammiljø, der kan skabe den fortjeneste, som virksomheden har brug for for at forblive i forretning. At finde og udvikle medarbejdere tager både tid og penge, da et HR-personale skal betales for; at ikke bruge effektive strategier for styring af menneskelige ressourcer kan være dyrt for en virksomhed.
Tidsbesparende rekrutteringsstrategier inkluderer indledende jobsamtaler, der er foretaget ved hjælp af en telefonscreening. Under en telefonscreeningssamtale vil en personalearbejder, der bruger notater fra ansættelseslederen, føre en samtale med potentielle ansatte. Han eller hun vil stille centrale spørgsmål designet af manageren til at screene eller eliminere ansøgere, der ikke ses som en god pasning til stillingen. På denne måde spares lederens tid, fordi han eller hun kun har en kort liste over ansøgere, der kan interviewe sig selv.
Strømlinede ansættelsesprocesser er en af de mest effektive strategier for styring af menneskelige ressourcer. HR-afdelingen kan sikre, at alle de papirer, der er nødvendige for at overholde loven, er klar til hver nye leje. Den hurtige behandling af forsikringer og andre former betyder, at nye arbejdstagere spilder minimal tid på at blive forberedt på at arbejde og kan begynde at være produktive meget hurtigere. Det er en vigtig strategi at sikre, at alle medarbejdere får en passende træning på jobbet. Hvis arbejdstagerne er usikre på, hvad deres nøjagtige jobrolle er, eller er udugelig med at afslutte den, kan dette påvirke andre ansatte og afdelinger og forårsage en mindre produktiv og mere stressende arbejdsplads.
Betaling for medarbejdere for at tage relevante kurser eller programmer kan være en af de mest effektive strategier for personaleadministration til at skabe både kompetente og tilfredse medarbejdere. Gratis uddannelse giver medarbejderne mulighed for at udvikle sig og vokse personligt såvel som på jobbet. Følelsen af, at virksomheden ser dem som værd at investere i ved at støtte deres uddannelsesmæssige mål, er disse medarbejdere mere sandsynligt at ønsker at blive hos virksomheden snarere end at holde op med at deltage i konkurrencen, der ikke tilbyder gratis, værdifuld træning og uddannelse.
Ikke kun at skabe, men vedligeholde, en kompetent arbejdsstyrke er en vigtig arbejdsgiverstrategi. At have en høj medarbejderomsætning ses ikke kun som negativt for en virksomheds omdømme, men det er også en ineffektiv anvendelse af menneskelige ressourcer. Hvis en virksomhed ikke kan beholde sit personale, skal HR-afdelingen og ansættelsesledere bruge for meget virksomheds tid på at prøve at rekruttere og uddanne nye medarbejdere, der passer ind i organisationen.