Hvad er Matrix Management?
I erhvervslivet henviser matrixadministration til en organisatorisk ramme, der er oprettet med både vertikale organisatoriske hierarkier og horisontale relationer på tværs af afdelingslinjer, der samler en gruppe af arbejdere sammen for specifikke arbejdsopgaver eller projekter. Under et matrixsystem rapporterer en medarbejder ikke kun til sin afdelingsoverlegen men også til en projektleder, muligvis i en separat afdeling, for varigheden af en bestemt opgave. En matrixstyringsplan leder medarbejderne til opgaven, hvor behovet og den opnåede fordel er det største for virksomheden.
Mens man maksimerer værdien af medarbejderes færdigheder og styrker, tilføjer matrixstrukturen nye pres på ledere til at kommunikere effektivt. De skal sætte passende grænser og etablere regler for rapportering og ansvarlighed. Målet med matrixhåndtering er at give den kreativitet, lydhørhed og tilpasningsevne, der kræves i et konkurrencedygtigt forretningsmiljø.
Veletablerede virksomheder har brugt matrixstyring med succes i årevis. En nøgle til succes i matrixstrukturen er en klar forståelse af virksomhedens mål og roller, hold, enkeltpersoner og ledere. Det er vigtigt, at virksomheder bedst udnytter hver enkelt ressource, men undgår overforbrug af en enkelt ressource. Talentrevisioner opsummerer styrkerne i arbejdsstyrken og fastlægger områder, der har behov for udvikling. Nye kanaler for kommunikation, feedback og overvågning af fremskridt forhindrer konflikter med prioritet og planlægning.
Advokater for matrixstyring anbefaler systemet til dets lette informationsdeling på tværs af opgavegrænser og specialisering, der tillader professionel udvikling. Selvom modstridende loyaliteter kan forvirre medarbejderne, kan en samlet indsats for at skabe et samarbejdsmiljø overvinde dette problem. En markant ulempe ved matrixhåndtering er, at det øger antallet af ledere, der er behov for, sammenlignet med basistyring. At have flere ledere kan øge beslutningstiden og potentielt øge omkostningen relateret til ledelsen.
Flere former for matrixhåndteringsstrukturer er opstået, såsom den svage matrix, den stærke matrix og den afbalancerede matrix. I den svage matrix overvåger projektlederen medarbejdere, der betjener forskellige funktioner, men han rapporterer stadig ind til sin funktionelle leder. I den stærke matrix er projektlederen fuldstændig fri for funktionel styring, mens funktionelle ledere og projektledere i den afbalancerede matrix deler ansvar og myndighed lige.
Andre arrangementer inkluderer et ad hoc-projektteam, der arbejder midlertidigt efter behov, det virtuelle team er baseret på et mål eller en løsning, men ikke samles direkte, og det tværfunktionelle team består af en gruppe medarbejdere med forskellige praktiske færdigheder, der arbejder sammen mod et fælles langsigtet mål. Nogle teams er selvstyrede, har beføjelse til at tage handling og træffe beslutninger om problemer uden virksomhedsretning. Andre teams er multikulturelle og kombinerer ekspertise fra forskellige lande.