Was sind die häufigsten Ursachen für Fehlzeiten von Mitarbeitern?

Fehlzeiten von Mitarbeitern können ein ernstes Problem sein. Einige Abwesenheiten von Mitarbeitern sind zu erwarten, weil Menschen krank werden oder sich um familiäre Notfälle kümmern müssen. Wenn die Abwesenheitsquote jedoch über 3 Prozent steigt, kann sich dieser Produktivitätsverlust nachteilig auf die Unternehmensgewinne auswirken. Zusätzlich zum Produktivitätsverlust kann das Unternehmen die zusätzlichen Kosten für Krankengeld, Überstundengeld und die Kosten für die Einstellung von Ersatzkräften für abwesende Mitarbeiter tragen. Neben Krankheit und Verletzung gibt es viele Faktoren, die zu Fehlzeiten der Mitarbeiter führen können, darunter autoritäre Manager, stressige Beziehungen zu Mitarbeitern, Probleme bei der Suche nach Tagesbetreuung und Belästigung.

Wenn sich Mitarbeiter krank melden, liegt das nicht oft daran, dass sie wirklich krank sind. Die meisten nicht krankheitsbedingten Abwesenheiten werden durch Stress verursacht. Es gibt zahlreiche Faktoren, die Stress am Arbeitsplatz verursachen können, aber der Hauptgrund ist die Unzufriedenheit mit dem Führungsstil eines Vorgesetzten.

Ungeschulte Manager wissen möglicherweise nicht, wie sie Mitarbeiter motivieren und die Moral wahren sollen. Einige Manager zeigen autoritäre Stile, verwalten Mitarbeiter im Mikromanagement, führen sie herum und verursachen starken Stress. Wenn der Grund für die Abwesenheit von Mitarbeitern auf das Management zurückzuführen ist, kann das Problem durch eine zusätzliche Schulung in effektiven Führungsstilen behoben werden, sodass die Anwesenheit verbessert wird.

Ein weiterer Faktor, den das Unternehmen bei einer hohen Abwesenheitsrate von Mitarbeitern prüfen sollte, ist das Arbeitsumfeld. Ein lautes Umfeld erschwert den Mitarbeitern die Konzentration und kann Stress verursachen. Langweilige Umgebungen, wie fensterlose Kabinen in monotonen Beige- oder Grautönen, können Langeweile und verminderte Motivation verursachen. Schlechte Luftzirkulation und unangenehme Raumtemperaturen sind weitere Faktoren, die die Moral mindern und es den Mitarbeitern unangenehm machen, zur Arbeit zu erscheinen.

Manchmal schaffen es verantwortungsbewusste Mitarbeiter, die mit ihrer Arbeit zufrieden sind, aufgrund von Problemen bei der Kinderbetreuung nicht, zur Arbeit zu kommen. Zum Beispiel kann ein Babysitter, der sich um die Kinderbetreuung kümmert, gelegentlich krank werden und nicht zur Verfügung stehen, so dass die Eltern keine andere Wahl haben, als zu Hause zu bleiben. Ein Elternteil kann auf Probleme bei der Arbeit stoßen, wenn keine zuverlässige Tagesbetreuung an einem Ort verfügbar ist, der für den Arbeitsplatz günstig ist. Einige Unternehmen haben diese Probleme durch die Bereitstellung einer Tagesbetreuung vor Ort behoben.

Wenn es ein Problem mit chronischen Fehlzeiten von Arbeitnehmern gibt, das eine Reihe von Arbeitnehmern betrifft, ist das Problem wahrscheinlich firmenbezogen und nicht auf problematische Mitarbeiter zurückzuführen. Die Befragung von Arbeitnehmern, um den Grund für die Abwesenheit herauszufinden, zeigt ihnen, dass sich das Unternehmen darum kümmert, und dies kann die Moral verbessern. Sobald die Faktoren behoben sind, die die hohe Abwesenheitsrate der Mitarbeiter verursachen, sollte die Abwesenheitsrate der Mitarbeiter sinken.