Vilka är de vanligaste orsakerna till anställdas frånvaro?
Arbetstagares frånvaro kan vara ett allvarligt problem. Vissa anställdas frånvaro kan förväntas eftersom människor blir sjuka eller måste ta hand om familjens nödsituationer. När frånvarande räntan stiger över 3 procent kan emellertid denna förlorade produktivitet påverka företagens vinster negativt. Förutom förlorad produktivitet kan företaget få extra kostnader för sjuklön, övertidslön och kostnaden för att anställa ersättningar för frånvarande anställda. Det finns många faktorer förutom sjukdom och skada som kan bidra till anställdas frånvaro, inklusive auktoritära chefer, stressiga relationer med kollegor, problem med att hitta dagvård och trakasserier.
När anställda anropar sjuka är orsaken inte ofta för att de verkligen är sjuka. De flesta frånvaron som inte beror på sjukdom orsakas av stress. Det finns många faktorer som kan orsaka stress på arbetsplatsen, men den främsta orsaken är missnöje med en handledares ledningssätt.
Outbildade chefer kanske inte vet hur man kan motivera anställda och hålla uppe moral. Vissa chefer visar auktoritära stilar, mikromanerar anställda, bossar dem runt och orsakar allvarlig stress. Om orsaken till frånvaro från anställda spåras till ledningen kan tillhandahållande av lite extra utbildning i effektiva ledningsstilar eliminera problemet så att närvaron förbättras.
En annan faktor som företaget bör undersöka när det finns en hög andel frånvaro från anställda är arbetsmiljön. En bullrig miljö gör det svårt för de anställda att koncentrera sig och kan orsaka stress. Blanda miljöer, till exempel fönsterlösa skåp i monotona nyanser av beige eller grå, kan orsaka tristess och minskad motivation. Dålig luftcirkulation och obekväma rumstemperaturer är andra faktorer som kan sänka moralen och göra det obehagligt för anställda att dyka upp för arbetet.
Ibland kan ansvarsfulla anställda som är nöjda med sina jobb inte få det att fungera på grund av problem med barnomsorg. Till exempel kan en barnvakt som tillhandahåller barnomsorg ibland bli sjuk och inte vara tillgänglig, vilket lämnar föräldern inget annat val än att stanna hemma. En förälder kan ha problem med att komma till jobbet om det inte finns någon tillförlitlig dagvård på en plats som är bekväm för arbetsplatsen. Vissa företag har tagit upp dessa problem genom att tillhandahålla dagvård på plats.
Om det finns ett problem med kronisk frånvaro från anställda som påverkar ett antal arbetare, är chansen stor att frågan är företagsrelaterad och inte på grund av problematiska anställda. Att intervjua arbetare för att hitta orsaken bakom frånvaron kommer att visa dem att företaget bryr sig, och detta kan förbättra moral. När faktorerna som orsakar den höga andelen frånvaro från anställda har tagits upp bör andelen frånvaro av anställda minska.