Hvad er de almindelige årsager til medarbejderfravær?
Medarbejderfravær kan være et alvorligt problem. Visse medarbejderfravær forventes, fordi folk bliver syge eller er nødt til at tage sig af familiens nødsituationer. Når fraværsraten stiger over 3 procent, kan denne tabte produktivitet imidlertid have negativ indflydelse på virksomhedens overskud. Ud over den mistede produktivitet kan virksomheden pådrage sig ekstraomkostningerne til sygeløn, overarbejdsløn og omkostningerne ved at ansætte erstatninger til fraværende ansatte. Der er mange faktorer udover sygdom og skade, der kan bidrage til medarbejderfravær, herunder autoritære ledere, stressede forhold til kolleger, problemer med at finde dagpleje og chikane.
Når medarbejdere indkalder syge, er årsagen ikke ofte, fordi de virkelig er syge. De fleste fravær, der ikke skyldes sygdom, er forårsaget af stress. Der er adskillige faktorer, der kan forårsage stress på arbejdspladsen, men den grundlæggende årsag er utilfredshed med en lederes ledelsestil.
Uuddannede ledere ved muligvis ikke, hvordan man motiverer medarbejderne og opretholder moralen. Nogle ledere viser autoritære stilarter, mikromanerer medarbejdere, bosser dem rundt og forårsager alvorlig stress. Hvis årsagen til medarbejderfravær spores til ledelse, kan det at eliminere nogle ekstra træning i effektive ledelsesformer fjerne problemet, så deltagelsen forbedres.
En anden faktor, som virksomheden skal undersøge, når der er en høj grad af medarbejderfravær, er arbejdsmiljøet. Et støjende miljø gør det vanskeligt for medarbejderne at koncentrere sig og kan forårsage stress. Blandede miljøer, såsom vindusløse aflukke udført i monotone nuancer af beige eller grå, kan forårsage kedsomhed og nedsat motivation. Dårlig luftcirkulation og ubehagelige stuetemperaturer er andre faktorer, der kan sænke moralen og gøre det ubehageligt for medarbejderne at møde op på arbejde.
Nogle gange kan ansvarlige medarbejdere, der er tilfredse med deres job, ikke få det til at arbejde på grund af problemer med børnepasning. For eksempel kan en babysitter, der yder børnepasning lejlighedsvis blive syg og ikke være tilgængelig, hvilket ikke giver forælderen andet valg end at blive hjemme. En forælder kan have problemer med at komme på arbejde, hvis der ikke findes en pålidelig dagpleje på et sted, der er praktisk at arbejde. Nogle virksomheder har løst disse problemer ved at tilbyde dagpleje på stedet.
Hvis der er et problem med kronisk medarbejderfravær, der påvirker et antal arbejdstagere, er chancerne for, at problemet er virksomhedsrelateret og ikke på grund af problematiske medarbejdere. At interviewe medarbejdere for at finde årsagen bag fraværet vil vise dem, at virksomheden er interesseret, og dette kan forbedre moralen. Når de faktorer, der forårsager den høje andel af medarbejderfravær, er adresseret, bør graden af medarbejderfravær falde.