Was sind die häufigsten Probleme mit der Personalabteilung?

Zu den Personalproblemen, mit denen Arbeitgeber häufig konfrontiert sind, gehören die Produktivitätssteigerung, die Einstellung von Mitarbeitern, die Organisation und Durchführung von Schulungen sowie die Verhinderung von Diskriminierung. Arbeitnehmer im Personalmanagement stehen auch vor Herausforderungen wie der Lösung von Konflikten und der Gewährleistung der Sicherheit der Arbeitnehmer. Das Einrichten und Verteilen von Vorteilen, die Förderung und Aufrechterhaltung der Vielfalt sowie die Abwicklung des Outsourcings sind ebenfalls wichtige Anliegen. Wie jedes Unternehmen mit seinen spezifischen Personalfragen umgeht, hängt vom Personalmanager oder -direktor sowie von den Unternehmensrichtlinien ab. Unabhängig von der Vorgehensweise eines Unternehmens ist die Behebung dieser Probleme in der Regel ein fortlaufender Prozess.

Produktivität

Ein vorrangiges Ziel einer Personalabteilung ist es, die Mitarbeiter so zu verwalten und zu organisieren, dass sie so produktiv wie möglich sind, da dies in der Regel zu mehr Umsatz führt. HR-Mitarbeiter denken daher sehr kritisch über die Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht, Teameinsätze, Motivationsangebote wie Boni und die Aufrechterhaltung einer hohen Moral nach. Diese Faktoren können starke Korrelationen aufweisen. Daher besteht die Schwierigkeit darin, in einem Bereich Änderungen vorzunehmen, ohne einen anderen übermäßig zu beeinflussen. Es kann schwierig sein, Änderungen und „richtige“ Vorkehrungen zu treffen, die das Budget des Unternehmens nicht belasten.

Rekrutierung

Mitarbeiter des Personalmanagements waren schon immer für zumindest einige Aspekte der Mitarbeiterrekrutierung verantwortlich. Sie müssen Methoden finden, wie zum Beispiel die Teilnahme an Jobmessen und das Versenden von Werbemails, um Interesse für bestimmte Positionen und das gesamte Unternehmen zu wecken. Viele Unternehmen stehen jedoch in diesem Bereich vor einem noch größeren Problem, da die Globalisierung bedeutet, dass Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander konkurrieren und nicht nur in einem kleinen Gebiet oder Land. Moderne Mitarbeiter suchen auch nach Arbeitsplätzen, die ein ausgewogeneres Verhältnis zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Unternehmen müssen manchmal auch mehr in Bezug auf Leistungspakete oder Anreize bieten, weil die Menschen zunehmend nach Arbeitsplätzen suchen, die ihre Risiken in instabilen wirtschaftlichen Situationen verringern.

Ausbildung

In nahezu jedem Unternehmen und jeder Branche sind Schulungen erforderlich, da jedes Unternehmen seine eigenen Richtlinien und Verfahren hat, die die Mitarbeiter befolgen müssen. Es liegt in der Verantwortung der Personalabteilung, herauszufinden, wie die Schulung durchgeführt werden soll, damit der Betrieb nicht unterbrochen oder überfordert wird. Die Abteilung bestimmt auch, wie Schulungen und Seminare in den Unternehmenskalender und das Budget einfließen. In einigen Fällen ist auch eine Abstimmung mit an der Schulung beteiligten Dritten erforderlich.

Diskriminierung

Unternehmen schätzen Vielfalt oft, weil sie unterschiedliche Denkweisen und Erfahrungen bietet, die zu neuen Ideen und einer besseren Produktivität führen können. Es fördert auch ein Gleichheitsgefühl, das sich gut für die Teamarbeit eignet. Unternehmen wenden sich an ihre Personalabteilungen, um Vielfalt am Arbeitsplatz zu schaffen, da die im Personalmanagement tätigen Mitarbeiter im Allgemeinen für die Anwerbung, Einstellung, Beförderung und Beendigung von Unternehmen verantwortlich sind. An vielen Orten gibt es Gesetze, die verschiedene Formen der Diskriminierung am Arbeitsplatz illegal machen. Daher müssen die Mitarbeiter der Personalabteilung auf eine Weise rekrutieren und ausbilden, die sowohl rechtlichen als auch geschäftlichen Standards entspricht. Da sich mehr Mitarbeiter ihrer Rechte bewusst sind, muss eine moderne Personalabteilung möglicherweise auch mit einer potenziellen Zunahme von Beschwerden über Diskriminierung umgehen.

Konfliktlösung

Obwohl die Mitarbeiter des Personalmanagements hart daran arbeiten, Mitarbeiter zu finden, die gut zur Unternehmenskultur passen, führen die zahlreichen Persönlichkeiten, Erfahrungen und Fähigkeiten der Belegschaft dazu, dass es zu Konflikten kommen kann. Die Untersuchung von Beschwerden über verbale oder körperliche Belästigung ist weit verbreitet, aber auch andere Konflikte, z. B. mit gebrochenen Versprechungen von Managern, gestohlenem Eigentum und anderen Problemen, treten auf. Dies ist eines der größten Personalprobleme für Unternehmen, da es fast immer billiger ist, einen Mitarbeiter zu halten, als einen neuen zu finden und auszubilden. Wenn die Personalabteilung Konflikte nicht löst, wenn sie vorhanden sind, kann dies zu Rücktritten oder Entlassungen führen, die das Unternehmen letztendlich Geld kosten.

Sicherheit

Arbeitnehmer verwenden häufig Geräte, die bei unsachgemäßer Verwendung zu Unfällen oder gesundheitlichen Problemen führen können. Sogar ein Schreibtisch, der nicht ergonomisch positioniert ist, kann eine potenzielle Verletzungsquelle sein. Die Personalabteilung muss dies bei der Organisation der Arbeitnehmer berücksichtigen. Es untersucht auch Vorwürfe von unsicherer Ausrüstung oder Führungsrichtung.

Leistungen

Praktisch alle Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern einige Vorteile, entweder um wettbewerbsfähig zu erscheinen oder um die lokalen, regionalen oder nationalen Vorschriften einzuhalten. HR-Direktoren arbeiten mit den Leitern der Unternehmen zusammen, um Leistungsrichtlinien und -pakete zu erstellen. Zu den üblichen Leistungen an Arbeitnehmer gehören Krankenversicherungen, Lebensversicherungen, ein Zahnarztplan und Produktrabatte für Arbeitnehmer. Wenn Mitarbeiter gekündigt werden, sind ihre Leistungen in der Regel auch so, dass die Personalabteilung Aufzeichnungen über die genauen Einstellungs - und Kündigungstermine jedes Mitarbeiters führen muss.

Auslagerung

Outsourcing bezieht sich auf Unternehmen, die Arbeit an unabhängige Auftragnehmer außerhalb des Unternehmens vergeben und nicht an interne Mitarbeiter. Unabhängige Auftragnehmer sind freiberufliche Arbeitnehmer, die ihre eigenen Steuern und Versicherungen bezahlen. Outsourcing ist eines der häufigsten Personalprobleme, da viele Unternehmen Freiberufler einstellen, anstatt durch die Einstellung zusätzlicher interner Mitarbeiter höhere Gemeinkosten zu verursachen. Die Gemeinkosten umfassen Ausrüstung und Arbeitsbereich sowie Leistungen wie Krankenversicherungen.