Was ist ein Projektvorschlag?
Projektvorschläge sind Dokumente, mit denen ein Aktionsplan vorgelegt wird, die Gründe für die erforderliche Aktion und die Überzeugung des Lesers überzeugen, mit den im Körper des Dokuments empfohlenen Maßnahmen zuzustimmen und zu genehmigen. In vielen Fällen wird das Dokument als Antwort auf einen Antrag auf Vorschläge (RFP) eingezogen, der von einem aktuellen oder prospektiven Kunden ausgestellt wird. Ein Dokument dieser Art kann jedoch auch bereit sein, einen internen Zweck zu erfüllen, insbesondere wenn jemand im Unternehmen eine Vorstellung davon hat, wie das Unternehmen profitabler oder effizienter gestaltet wird und Autorisierung und Unterstützung benötigt, um die Aktion umzusetzen.
In jeder Situation wird ein Projektvorschlag klar angeordnet, damit die Leser einem logischen Fortschritt des Denkens zur Schlussfolgerung folgen können. Viele Beispielvorschläge bieten eine grundlegende Richtlinie, mit der selbst Anfänger in den Schwung eines effektiven Schreibens von Vorschlägen eingehen können. Die Richtlinien identifizieren normalerweise fünf Schlüsselkomponenten oder -abschnitte von Projekte ProposaL: Die Einführung, der Hintergrund, die Strategie, die Budgetierung oder die Finanzierung und das Ergebnis.
Mit dem Einführungsabschnitt eines Projektvorschlags besteht die Idee darin, den Lesern zu sagen, worum es beim Projekt geht und warum es sich lohnt, sich die Zeit zu nehmen, das Projekt überhaupt zu berücksichtigen. Im Wesentlichen dient dieser Abschnitt dazu, die Zeit und den Aufwand für die Präsentation der Daten sowie die Zeit zu validieren, die zum Lesen und Betrachten der Verdienste und der Machbarkeit des Projekts selbst erforderlich ist. Die Einführung ist nicht der Ort, an dem die Muttern und Bolzen des Projekts vorgestellt werden können, nur um sein Potenzial festzulegen und genug Interesse zu entwickeln, um den Leser zu ermutigen, mehr zu erfahren.
Der Hintergrund erläutert die grundlegenden Punkte der Einführung und nennt häufig spezifische Gründe, warum der Projektplan gut ist, basierend auf historischen Daten, Projektionen zukünftiger Bedürfnisse und Leistung und den aktuellen Umständen des Geschäfts. Der Hintergrund hilft, den Fall zu erstellen, wie das Projekt die Bedürfnisse erfüllen kann, die aufgrund vergangener Handlungen entstanden sind, gleichzeitig zukünftige Bedürfnisse vorwegnehmen und sie rechtzeitig erfüllen. Zum größten Teil wird der Hintergrundabschnitt fest festgelegt, dass etwas getan werden muss, und den Weg zum Lernen zu ebnen, wie etwas erreicht werden kann.
Mit dem Strategieabschnitt des Projektvorschlags ist es das Ziel, alle Verfahren zu skizzieren, die erforderlich sind, um das Projekt erfolgreich zu machen. Oft hilft die Strategie, kurzfristige und langfristige Ziele für das Projekt zu definieren, und erklärt, wie sie jeden Schritt systematisch durchführen und welche Art von Rendite aus dem Aufwand erwartet werden kann. Hier beginnt der Leser eine Vorstellung davon, wie wichtig das Projekt ist und welches Potenzial es dem Unternehmen helfen muss, die verfügbaren Ressourcen besser zu nutzen und sich selbst für die Zukunft zu positionieren.
Der Budgetabschnitt berücksichtigt, was die meisten Entscheidungsträger wissen müssen, bevor sie projec genehmigenT: Was sind die Kosten für die Umsetzung des Projektvorschlags? In diesem Abschnitt müssen das Detail mit Fakten und Zahlen gesichert werden, die gut erforscht sind, und jeden erdenklichen Aspekt der Finanzierung abdecken, das zum Starten und Aufrechterhalten des Projekts im Laufe der Zeit erforderlich ist. Viele Vorschläge scheitern hier, da mangelnde Details und Beweise für die enthaltenen Details unterstützt werden.
Schließlich weist der Projektvorschlag auf das Ergebnis der Implementierung des Projekts hin. Dies ist der Abschnitt, in dem alle Vorteile klar dargestellt werden. Zu den Vorteilen können Elemente wie die Reduzierung der Betriebskosten, die Erhöhung des öffentlichen Profils des Geschäfts, das Erscheinen von mehr Umsatz oder die Erhöhung der Gewinne aufgrund der effizienteren Nutzung der verfügbaren Ressourcen gehören. Wie bei den Budgetdetails ist es wichtig, dass jeder benannte Vorteil durch andere Daten unterstützt werden kann, um ernsthaft berücksichtigt zu werden.
Ein Vorschlag zu schreiben ist manchmal einfacher, wenn eine formelle RFP bereitgestellt wird. Oft wird der RFP ausgelegtDie Grundstruktur des Vorschlags liefert unschätzbare Hinweise auf bestimmte Informationen, die für den potenziellen Kunden von Interesse sind, und definieren die Reihenfolge, in der Daten vorgestellt werden. Wenn ein RFP bereitgestellt wird, ist es wichtig, die Spezifikationen des Dokuments in den Brief zu befolgen. Andernfalls wird der Vorschlag beiseite gelegt und einer der anderen Anbieter, die die Bestimmungen genau befolgt, wird das Geschäft ausgezeichnet.