Co je to návrh projektu?

Návrhy projektu jsou dokumenty, jejichž cílem je představit akční plán, nastínit důvody, proč je akce nezbytná, a přesvědčit čtenáře, aby souhlasil a schválil provádění akcí doporučených v těle dokumentu. V mnoha případech je dokument navržen jako odpověď na žádost o návrh (RFP), který je vydán současným nebo potenciálním klientem. Dokument o tomto typu však může být také připraven sloužit internímu účelu, zejména pokud má někdo v rámci společnosti představu o tom, jak zvýšit ziskovou nebo efektivitu společnosti a potřebuje oprávnění a podporu k provedení akce.

V jakékoli situaci bude návrh projektu jasně uspořádán, aby čtenáři mohli dodržovat logický vývoj myšlení k závěru. Mnoho vzorkových návrhů nabízí základní pokyny, které mohou pomoci i nováčkům dostat se do výkyvu efektivního psaní návrhu. Pokyny obvykle identifikují pět klíčových komponent nebo částí jakéhokoli projektu návrhuL: Úvod, pozadí, strategie, rozpočtování nebo financování a výsledek.

S úvodní částí návrhu projektu je myšlenka sdělit čtenářům, o čem je projekt, a proč stojí za to vzít čas na zvážení projektu na prvním místě. Tato část v podstatě slouží k ověření času a úsilí stráveného při prezentaci dat a čas potřebný ke čtení a zvážení zásluh a proveditelnosti samotného projektu. Úvod není místem pro představení ořechů a šroubů projektu, pouze k vytvoření jeho potenciálu a kultivování dostatečného zájmu, aby povzbudil čtenáře, aby se dozvěděl více.

Pozadí vysvětluje základní body úvodu, často citují konkrétní důvody, proč je projektový plán dobrý, založený na historických datech, projekcích budoucích potřeb a výkonu a současných okolností podnikání. Pozadí pomáhá vybudovat případ, jak může projekt vyhovět potřebám, které vznikly kvůli minulým akcím a zároveň předvídat budoucí potřeby a včas je řešit. Z velké části sekce na pozadí pevně prokáže, že se musí něco udělat a připraví cestu, jak se učit, jak lze něco dosáhnout.

S částí strategie návrhu projektu je cílem nastínit všechny postupy, které jsou nezbytné k úspěšnému projektu. Strategie často pomáhá definovat krátkodobé a dlouhodobé cíle projektu, vysvětluje, jak systematicky provést každý krok a jaký typ návratnosti lze od úsilí očekávat. Zde čtenář začíná získávat představu o tom, jak důležitý je projekt a potenciál, který musí společnosti pomoci lépe využívat dostupné zdroje a zároveň se umístit do budoucnosti.

Sekce rozpočtu se dostane k tomu, co většina tvůrců rozhodnutí musí vědět před schválením jakéhokoli projecT: Jaké jsou náklady spojené s implementací návrhu projektu. V této části musí být detail zálohován fakty a čísly, které jsou dobře prozkoumány a pokrývají každý představitelný aspekt financování potřebného k zahájení a údržbu projektu v průběhu času. Mnoho návrhů zde selhává kvůli nedostatku detailů a podpůrným důkazům o podrobnostech, které jsou zahrnuty.

Nakonec návrh projektu poukazuje na výsledek implementace projektu. Toto je část, kde jsou všechny výhody jasně vysvětleny. Výhody mohou zahrnovat takové položky, jako je snížení provozních nákladů, zvýšení veřejného profilu podnikání, generování více prodejů nebo zvýšení zisků v důsledku efektivnějšího využití dostupných zdrojů. Stejně jako u podrobností o rozpočtu je důležité, aby každá jmenovaná výhoda mohla být podporována jinými údaji, aby bylo možné vážně zvážit.

Psaní návrhu je někdy snazší, když je poskytnut formální RFP. RFP často rozložíZákladní struktura návrhu poskytuje neocenitelné stopy ohledně konkrétních informací, které jsou zajímavé pro potenciálního klienta, a definuje pořadí, ve kterém jsou údaje prezentovány. Pokud je RFP poskytnut, je nezbytné dodržovat specifikace dokumentu do dopisu. V opačném případě bude návrh zrušen a jeden z dalších prodejců, kteří pečlivě dodržovali ustanovení, bude podnik udělen.