O que é uma proposta de projeto?

As propostas do projeto são documentos projetados para apresentar um plano de ação, descrevendo as razões pelas quais a ação é necessária e convence o leitor a concordar e aprovar a implementação das ações recomendadas no corpo do documento. Em muitos casos, o documento é redigido como uma resposta a uma solicitação de proposta (RFP) emitida por um cliente atual ou em potencial. No entanto, um documento desse tipo também pode estar preparado para atender a um objetivo interno, especialmente quando alguém da empresa tem uma idéia de como tornar a empresa mais lucrativa ou eficiente e precisa de autorização e apoio para implementar a ação.

Em qualquer situação, uma proposta de projeto será claramente organizada para que os leitores possam seguir uma progressão lógica de pensamento até a conclusão. Muitas propostas de amostra oferecem uma diretriz básica que pode ajudar até os iniciantes a entrar no balanço da redação eficaz da proposta. As diretrizes geralmente identificam cinco componentes principais ou seções de qualquer proposta do projetoL: A introdução, antecedentes, estratégia, orçamento ou financiamento e resultado.

Com a seção introdutória de uma proposta do projeto, a idéia é dizer aos leitores o que é o projeto e por que vale a pena dedicar tempo para considerar o projeto em primeiro lugar. Essencialmente, esta seção serve para validar o tempo e o esforço gastos na apresentação dos dados, bem como o tempo necessário para ler e considerar os méritos e a viabilidade do próprio projeto. A introdução não é o lugar para apresentar as porcas e parafusos do projeto, apenas para estabelecer seu potencial e cultivar interesse suficiente para incentivar o leitor a aprender mais.

Os antecedentes expõem os pontos básicos da introdução, muitas vezes citando razões específicas pelas quais o plano do projeto é bom, com base em dados históricos, projeções de necessidades e desempenho futuros e as circunstâncias atuais do negócio. O plano de fundo ajuda a criar o argumento de como o projeto pode atender às necessidades que surgiram devido a ações passadas, além de antecipar as necessidades futuras e atendê -las em tempo hábil. Na maioria das vezes, a seção em segundo plano estabelecerá firmemente que algo deve ser feito e abrirá o caminho para aprender como isso pode ser realizado.

Com a seção de estratégia da proposta do projeto, o objetivo é delinear todos os procedimentos necessários para tornar o projeto bem -sucedido. Freqüentemente, a estratégia ajuda a definir metas de curto e longo prazo para o projeto, explica como realizar sistematicamente cada etapa e que tipo de retorno pode ser esperado do esforço. Aqui, o leitor começa a ter uma idéia de quão importante o projeto é e o potencial que ele tem para ajudar a empresa a fazer melhor o uso dos recursos disponíveis enquanto se posiciona para o futuro.

A seção de orçamento se resume ao que a maioria dos tomadores de decisão deve saber antes de aprovar qualquer projecT: Qual é o custo envolvido com a implementação da proposta do projeto. Nesta seção, os detalhes devem ser apoiados com fatos e números que são bem pesquisados ​​e cobrir todos os aspectos imagináveis ​​do financiamento necessário para lançar e manter o projeto ao longo do tempo. Muitas propostas falham aqui, devido à falta de detalhes e às evidências de apoio aos detalhes incluídos.

Finalmente, a proposta do projeto aponta para o resultado da implementação do projeto. Esta é a seção em que todos os benefícios são explicitados claramente. As vantagens podem incluir itens como reduzir os custos operacionais, aumentar o perfil público dos negócios, gerar mais vendas ou aumentar os lucros devido ao uso mais eficiente dos recursos disponíveis. Como nos detalhes do orçamento, é importante que todos os benefícios nomeados possam ser suportados por outros dados para serem considerados seriamente.

Escrever uma proposta às vezes é mais fácil quando uma RFP formal é fornecida. Freqüentemente, a RFP apareceráA estrutura básica da proposta fornece pistas inestimáveis ​​sobre informações específicas que são de interesse do cliente em potencial e definem a ordem em que os dados são apresentados. Quando uma RFP é fornecida, é essencial seguir as especificações do documento na letra. Caso contrário, a proposta será anulada e um dos outros fornecedores que seguiram as disposições de perto receberão o negócio.