프로젝트 제안이란 무엇입니까?

프로젝트 제안은 행동 계획을 제시하고 조치가 필요한 이유를 설명하도록 설계된 문서입니다. 독자가 문서 본문에 권장되는 조치의 구현에 동의하고 승인하도록 독자입니다. 대부분의 경우,이 문서는 현재 또는 예비 고객이 발행 한 RFP (Resposal for Proposal)에 대한 응답으로 작성됩니다. 그러나이 유형의 문서는 특히 회사의 누군가가 회사를보다 수익성 있거나 효율적으로 만들고 조치를 이행하기 위해 승인 및 후원이 필요한 방법에 대한 아이디어를 가지고있을 때 내부 목적을 달성 할 준비가되어있을 수 있습니다.

어떤 상황에서도, 독자들이 결론에 대한 논리적 인 생각의 진행을 따를 수 있도록 프로젝트 제안은 명확하게 배열 될 것입니다. 많은 샘플 제안은 초보자조차 효과적인 제안서 작성의 스윙에 들어가도록 도와 줄 기본 지침을 제공합니다. 가이드 라인은 일반적으로 프로젝트 제안의 5 가지 주요 구성 요소 또는 섹션을 식별합니다.L : 소개, 배경, 전략, 예산 책정 또는 금융 및 결과.

프로젝트 제안서의 입문 섹션을 통해 아이디어는 독자에게 프로젝트의 모든 것이 무엇인지, 그리고 프로젝트를 처음에 고려해야 할 시간을 갖는 이유를 알리는 것입니다. 본질적으로,이 섹션은 데이터를 제시하는 데 소요되는 시간과 노력과 프로젝트 자체의 장점과 타당성을 읽고 고려하는 데 필요한 시간을 검증하는 역할을합니다. 소개는 프로젝트의 견과와 볼트를 제시 할 수있는 곳이 아니며, 잠재력을 확립하고 독자가 더 많은 것을 배우도록 격려하기 위해 충분한 관심을 키우기 위해서만.

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배경은 소개의 기본 요점에 대해 설명하며, 종종 프로젝트 계획이 역사적 데이터, 미래 요구 및 성과에 대한 예측, 현재 비즈니스의 상황에 따라 좋은 이유를 인용합니다.. 배경은 프로젝트가 과거의 행동으로 인해 발생한 요구를 충족시키는 동시에 미래의 요구를 예상하고 적시에 해결하는 방법에 대한 사례를 구축하는 데 도움이됩니다. 대부분의 경우, 배경 섹션은 무언가를 수행해야한다는 것을 확고하게 설정하고 무언가를 어떻게 달성 할 수 있는지 배우는 길을 닦을 것입니다.

프로젝트 제안서의 전략 섹션에서 목표는 프로젝트를 성공적으로 만드는 데 필요한 모든 절차를 간략하게 설명하는 것입니다. 종종 전략은 프로젝트의 단기 및 장기 목표를 정의하는 데 도움이되며 각 단계를 체계적으로 달성하는 방법과 노력으로 예상되는 수익 유형을 설명합니다. 여기서 독자는 프로젝트가 얼마나 중요한지, 회사가 미래를 위해 자체적으로 포지셔닝하면서 가용 자원을 더 잘 활용할 수 있도록 도와야하는 잠재력에 대한 아이디어를 얻기 시작합니다.

예산 섹션은 PROJEC를 승인하기 전에 대부분의 의사 결정자들이 알아야 할 사항으로 내려갑니다.T : 프로젝트 제안 구현과 관련된 비용은 얼마입니까? 이 섹션에서는 세부 사항에 잘 연구 된 사실과 수치로 뒷받침되어야하며 시간이 지남에 따라 프로젝트를 시작하고 유지하는 데 필요한 자금 조달의 상상할 수있는 모든 측면을 다루어야합니다. 자세한 내용이 부족하고 포함 된 세부 사항에 대한 증거를지지하기 때문에 많은 제안이 실패합니다.

마지막으로 프로젝트 제안은 프로젝트 구현 결과를 지적합니다. 이것은 모든 혜택이 명확하게 설명되는 섹션입니다. 장점에는 운영 비용 절감, 비즈니스의 공개 프로필 증가, 더 많은 판매 생성 또는 가용 자원의보다 효율적인 사용으로 인해 이익 증가와 같은 품목이 포함될 수 있습니다. 예산 세부 사항과 마찬가지로, 진지하게 고려하기 위해 이름이 지정된 모든 혜택을 다른 데이터에서 지원할 수있는 것이 중요합니다.

공식적인 RFP가 제공되면 제안서 작성이 더 쉽습니다. 종종 RFP가 배치됩니다제안서의 기본 구조는 잠재적 클라이언트에게 관심이있는 특정 정보에 대한 귀중한 단서를 제공하며 데이터가 제시되는 순서를 정의합니다. RFP가 제공되면 문서의 사양을 문자에 따라야합니다. 그렇지 않으면, 제안서는 제쳐두고 조항을 면밀히 준수 한 다른 공급 업체 중 하나가 사업을 수여 할 것입니다.