프로젝트 제안서 란 무엇입니까?

프로젝트 제안서는 행동 계획을 제시하고, 행동이 필요한 이유를 설명하고, 독자가 문서 본문에서 권장되는 행동의 구현에 동의하고 승인하도록 설득하기 위해 고안된 문서입니다. 대부분의 경우, 현재 또는 잠재 고객이 발행 한 제안 요청 (RFP)에 대한 응답으로 문서가 작성됩니다. 그러나이 유형의 문서는 특히 회사 내 누군가가 회사의 수익성이나 효율성을 높이는 방법에 대한 아이디어가 있고 조치를 구현하기 위해 권한 부여 및 지원이 필요한 경우 내부 목적을 위해 준비 될 수 있습니다.

어떤 상황에서도 독자가 결론에 대한 논리적 사고 진행을 따를 수 있도록 프로젝트 제안이 명확하게 정리됩니다. 많은 샘플 제안서는 초보자도 효과적인 제안서 작성에 도움이되는 기본 지침을 제공합니다. 가이드 라인은 일반적으로 프로젝트 제안서의 5 가지 주요 구성 요소 또는 섹션 인 소개, 배경, 전략, 예산 또는 자금 조달 및 성과를 식별합니다.

프로젝트 제안서의 소개 섹션에서는 독자들에게 프로젝트가 무엇인지, 그리고 프로젝트를 처음 고려하는 데 시간이 걸리는 이유를 독자들에게 알리는 것이 좋습니다. 기본적으로이 섹션에서는 데이터를 제공하는 데 소요되는 시간과 노력과 프로젝트 자체의 장점과 타당성을 읽고 고려하는 데 필요한 시간을 검증합니다. 소개는 프로젝트의 핵심을 제시하는 장소가 아니라 독자의 학습을 장려 할 수있는 잠재력을 확립하고 충분한 관심을 불러 일으키기위한 것입니다.

배경은 소개의 기본 요점에 대해 설명하며, 과거 데이터, 미래의 요구 및 성과 예측, 현재 비즈니스 상황을 기반으로 프로젝트 계획이 좋은 이유를 구체적으로 언급합니다. 배경은 프로젝트가 과거의 행동으로 인해 발생한 요구를 어떻게 충족시킬 수 있는지와 미래의 요구를 예상하고 적시에 해결하는 데 도움이됩니다. 대부분의 경우 배경 섹션은 어떤 것이 반드시 수행되어야한다는 것을 확고히 확립하고 어떻게 무언가를 달성 할 수 있는지 배우기위한 길을 열 것입니다.

프로젝트 제안서의 전략 섹션에서 목표는 프로젝트를 성공시키는 데 필요한 모든 절차를 간략하게 설명하는 것입니다. 이 전략은 종종 프로젝트의 단기 및 장기 목표를 정의하는 데 도움이되며, 각 단계를 체계적으로 달성하는 방법과 노력으로 어떤 유형의 수익을 기대할 수 있는지 설명합니다. 여기에서 독자는 프로젝트가 얼마나 중요한지, 회사가 미래를위한 포지셔닝을 통해 가용 리소스를 더 잘 활용할 수 있도록하는 데 도움이되는 아이디어를 얻습니다.

예산 섹션은 프로젝트를 승인하기 전에 대부분의 의사 결정자들이 알아야 할 사항, 즉 프로젝트 제안의 구현과 관련된 비용이 무엇인지 파악합니다. 이 섹션에서는 세부 사항을 잘 조사한 사실과 수치로 백업해야하며 시간이 지남에 따라 프로젝트를 시작하고 유지하는 데 필요한 자금 조달의 상상할 수있는 모든 측면을 포괄해야합니다. 세부 사항이 부족하고 포함 된 세부 사항에 대한 지원 증거로 인해 많은 제안이 실패합니다.

마지막으로, 프로젝트 제안은 프로젝트 구현의 결과를 가리 킵니다. 이 섹션은 모든 혜택을 명확하게 설명하는 섹션입니다. 이용 가능한 자원의보다 효율적인 사용으로 인해 운영 비용 절감, 비즈니스의 대중적 프로파일 증가, 더 많은 판매 생성 또는 이익 증가와 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 예산 세부 사항과 마찬가지로, 명명 된 모든 혜택을 심각하게 고려하기 위해 다른 데이터에서 지원할 수 있어야합니다.

공식 RFP가 제공 될 때 제안서를 작성하는 것이 더 쉬운 경우가 있습니다. RFP는 종종 제안서의 기본 구조를 제시하고 잠재 고객이 관심을 갖는 특정 정보에 대한 귀중한 단서를 제공하며 데이터가 제시되는 순서를 정의합니다. RFP가 제공 될 때는 문서의 사양에 따라 서한을 따라야합니다. 그렇지 않으면 제안서가 제정되고 규정을 준수한 다른 공급 업체 중 하나에 사업 상이 수여됩니다.