Was ist ein Werbebrief?
Ein Werbebrief ist ein zusammenfassendes Dokument, das Informationen über die mit einer Werbekampagne verbundenen Erwartungen enthält, sodass alle Beteiligten wissen, was von ihnen erwartet wird. Der Kunde versteht, welche Dienstleistungen enthalten sind, und hat Informationen über den Zeitrahmen, während die Werbeagentur weiß, wie viel Geld sie für die Kampagne erhält und was sie tun muss, um den Vertrag zu erfüllen. Dies wird auch als "Creative Brief" bezeichnet und ist ein wichtiger Bestandteil der Client-Datei. Sie dient beiden Parteien als Referenz für die Entwicklung einer Werbekampagne.
Der Werbebrief definiert, welche Art von Werbung vorbereitet wird, wie z. B. eine Reihe von Radiospots, Print-Anzeigen mit kleineren Spot-Anzeigen für verschiedene Veröffentlichungen und so weiter. Es beschreibt das Werbeziel und die Zielgruppe, um klare Ziele zu erreichen, und kann Metriken für die Beurteilung des Kampagnenerfolgs liefern. Hierzu könnten Umfragen und andere Maßnahmen gehören, um festzustellen, wie die breite Öffentlichkeit auf die Anzeige reagiert und ob sie die festgelegten Ziele erreicht.
Es kann den kreativen Inhalt einschließlich der Einschränkungen der Kampagne diskutieren. Die Werbebotschaft sollte das Gesamtbild des Unternehmens und die Art der Botschaft, die das Unternehmen mit einer Anzeige projizieren möchte, erörtern. Dies kann Situationen wie anstößige Werbung von Werbefirmen verhindern, die ihre Kunden nicht verstehen. Die Werbebeschreibung kann bestimmte Einschränkungen für die Anzeige enthalten, z. B. Erinnerungen an bestimmte Arten von Inhalten.
Die Kosten werden auch im Werbebrief besprochen, um Auskunft darüber zu geben, wie viel Geld wann fällig ist. Werbefirmen verlangen in der Regel eine Anzahlung oder einen Einbehalter, um mit der Arbeit beginnen zu können, und erhalten den Restbetrag je nach Komplexität der Anzeige nach der Lieferung oder zu verschiedenen Zeitpunkten im Verlauf des Entwicklungsplans. Die Werbefirma muss am Ende des Vertrags liefern und kann mit verspäteten Gebühren rechnen, wenn sie eine Anzeige nicht rechtzeitig fertigstellt.
In diesem Dokument kann auch besprochen werden, wo Anzeigen geschaltet werden und wie das Werbeunternehmen Werbeflächen an geeigneten Orten sicherstellt. Es kann vorkommen, dass alternative Veranstaltungsorte besprochen werden, falls eine Platzierung mit einer ersten Wahl nicht möglich ist. Der Werbebrief kann auch Kontaktinformationen für wichtige Akteure auf beiden Seiten enthalten, sodass jeder weiß, an wen er sich im Laufe der Kampagnenentwicklung wenden muss und wie er auf verschiedene Bedenken eingehen kann.