Was ist ein Zulassungsworkflow?
Ein Zulassungsworkflow ist ein Geschäftsprozess, bei dem die Genehmigung eines anderen Mitarbeiter, wie z. Zu den Beispiele für die Genehmigung gehören, dass ein Mitglied der Rechtsabteilung eine neue Werbung unterzeichnet, bevor es in die Drucken geht, oder die Genehmigung der Manager für Mitarbeiterkosten, die einen bestimmten Betrag übersteigen, die Genehmigung für Mitarbeiter vorschreibt. Viele Unternehmen verwenden Business Workflow -Software, um die Genehmigungsworkflows zu automatisieren.
Zulassungsworkflows können so spezifisch sein. Die Kriterien für einen Genehmigungs -Workflow -Prozess können Transaktionenbeträge, den potenziellen Verkauf und die Art des Mitarbeiters mit der Aufgabe umfassen. Andere Probleme, die eine Genehmigung auslösen können, sind die Zeitdauer, die ein Mitarbeiter für das Unternehmen gearbeitet hat, oder die Art der Aufgabe, die ein Mitarbeiter ausführt. Mehrere Kriterien können kombiniert werden, um auch eine Genehmigung auszulösen.
Innerhalb der Workflow -Software kann ein Zulassungsworkflow eine Reihe von Warnungen auslösen. Die Person, die die Genehmigung erteilen muss, kann rECEIVE eine E-Mail, eine SMS, eine Pop-up-Warnung oder eine Nachricht in der Software selbst. Die Aufgabe oder das Dokument, das genehmigt werden muss, kann bis zur Genehmigung eingefroren werden oder es kann zur Bearbeitung von anderen zur Verfügung stehen. Der Genehmiger kann die Anfrage genehmigen, verweigern oder an einen anderen Mitarbeiter weitergeben. In einigen Systemen kann ein Zulassungsworkflow mehrere Genehmigungen erfordern. Sobald ein Manager einen Vertrag genehmigt, kann dies beispielsweise eine Genehmigung eines Unternehmensanwalts verlangen.
Mehrere Eventualitäten sollten beim Erstellen eines Genehmigungsworkflows berücksichtigt werden. Beispielsweise sollten die Genehmigungen Fristen haben, danach wird der Antrag auf Genehmigung an einen anderen potenziellen Genehmiger weitergegeben. Fristen sollten die Priorität der Aufgabe und anderer verbundener Fristen berücksichtigen. Wenn beispielsweise eine Grafik bis Freitag im Drucker sein muss, um bereit für eine bevorstehende Messe zu sein, ist der ComEin prächtiger Genehmigungs -Workflow in Bezug auf diese Grafik muss bis Freitag abgeschlossen werden. Die Workflow -Software sollte sich auch über die Urlaub und die Krankheitstage von Genehmigern bewusst sein, sodass die Zulassungsanfragen nicht schmachten.
Ein Zulassungsworkflow kann einen Mehrwert für einen vorhandenen kreativen oder geschäftlichen Workflow verleihen. Es kann eine Konsistenz schaffen, indem immer die Genehmigung erforderlich ist, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, anstatt sich auf das menschliche Gedächtnis zu verlassen, um sich zu erinnern, wann und von wem die Zustimmung einholen soll. Ein Genehmigungsworkflow kann auch garantieren, dass neue, unerfahrene Mitarbeiter keine kostspieligen Fehler machen. Es kann dazu beitragen, dass skrupellose Mitarbeiter auch den Umsatz oder die festgelegten Verfahren umgehen können.