승인 워크 플로우 란 무엇입니까?

승인 워크 플로는 계속하거나 완료하기 전에 관리자와 같은 다른 직원의 승인이 필요한 비즈니스 프로세스입니다. 승인 워크 플로의 예에는 법무 부서 구성원이 새로운 광고에 사인 오프하기 전에 특정 금액을 초과하는 직원 비용에 대한 인쇄 또는 관리자 승인이 필요합니다. 많은 회사에서 비즈니스 워크 플로 소프트웨어를 사용하여 승인 워크 플로를 자동화합니다.

승인 워크 플로는 필요한만큼 구체적 일 수 있습니다. 승인 워크 플로 프로세스의 기준에는 거래 금액, 판매 가치, 작업을 처리하는 직원 유형이 포함될 수 있습니다. 승인을 유발할 수있는 다른 문제에는 직원이 회사에서 근무한 기간 또는 직원이 수행하는 작업의 성격이 포함됩니다. 여러 기준을 결합하여 승인을 트리거 할 수도 있습니다.

워크 플로 소프트웨어 내에서 승인 워크 플로는 여러 경고를 트리거 할 수 있습니다. 승인을 받아야하는 사람은 전자 메일, 문자 메시지, 팝업 경고 또는 소프트웨어 자체의 메시지를받을 수 있습니다. 승인이 필요한 작업 또는 문서는 승인 될 때까지 중지되거나 다른 사람이 편집 할 수있는 상태로 남아있을 수 있습니다. 승인자는 요청을 승인, 거부 또는 다른 직원에게 전달할 수 있습니다. 일부 시스템에서는 하나의 승인 워크 플로가 여러 승인을 요구할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자가 계약을 승인하면 회사 변호사의 승인이 필요할 수 있습니다.

승인 워크 플로를 구축 할 때는 여러 가지 상황을 고려해야합니다. 예를 들어, 승인 마감일이 있어야하며, 그 후에 승인 요청이 다른 잠재적 승인자에게 전달됩니다. 마감일은 작업의 우선 순위 및 기타 연결된 마감일을 고려해야합니다. 예를 들어, 다가오는 전시회를 준비하기 위해 금요일까지 그래픽이 프린터에 있어야하는 경우 해당 그래픽과 관련된 전체 승인 워크 플로는 금요일까지 완료해야합니다. 워크 플로 소프트웨어는 승인자의 휴가 및 병가를 인식하여 승인 요청이 해결되지 않도록해야합니다.

승인 워크 플로는 기존 광고 또는 비즈니스 워크 플로에 가치를 추가 할 수 있습니다. 승인을 구할시기와 대상을 기억하기 위해 사람의 기억에 의존하는 대신 특정 조건이 충족 될 때 항상 승인을 요구하여 일관성을 유지할 수 있습니다. 승인 워크 플로는 경험이없는 새 직원이 비용이 많이 드는 실수를하지 않도록 보장 할 수 있습니다. 부도덕 한 직원이 가짜 판매를 처리하거나 기존 절차를 우회 할 수 없도록하는 데 도움이됩니다.