승인 워크 플로 란 무엇입니까?

승인 워크 플로는 계속 또는 완료하기 전에 관리자와 같은 다른 직원의 승인이 필요한 비즈니스 프로세스입니다. 예제 승인 워크 플로에는 법률 부서의 구성원이 인쇄되기 전에 새로운 광고에 사인 오프하거나 특정 금액을 초과하는 직원 비용에 대한 관리자 승인을 요구하는 것이 포함됩니다. 많은 회사들이 비즈니스 워크 플로 소프트웨어를 사용하여 승인 워크 플로를 자동화합니다.

승인 워크 플로우는 필요한만큼 구체적 일 수 있습니다. 승인 워크 플로 프로세스에 대한 기준에는 거래 금액, 판매의 잠재적 가치 및 직원 유형이 포함될 수 있습니다. 승인을 유발할 수있는 다른 문제로는 직원이 회사를 위해 일한 시간 또는 직원이 수행하는 과제의 성격이 포함됩니다. 승인을 유발하기 위해 여러 기준을 결합 할 수 있습니다.

워크 플로 소프트웨어 내에서 승인 워크 플로우는 여러 가지 경고를 트리거 할 수 있습니다. 승인을 받아야하는 사람은 r전자 메일, 문자 메시지, 팝업 경고 또는 소프트웨어 자체 내의 메시지. 승인이 필요한 작업 또는 문서는 승인 될 때까지 동결되거나 다른 사람이 편집 할 수 있습니다. 승인자는 요청을 승인하거나 거부하거나 다른 직원에게 전달할 수 있습니다. 일부 시스템에서는 하나의 승인 워크 플로가 여러 승인을 요구할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자가 계약을 승인하면 회사 변호사의 승인이 필요할 수 있습니다.

승인 워크 플로를 구축 할 때

여러 사건을 고려해야합니다. 예를 들어, 승인에는 마감일이 있어야하며, 그 후 승인 요청이 다른 잠재적 승인으로 전달됩니다. 마감일은 작업의 우선 순위 및 기타 연결된 마감일을 고려해야합니다. 예를 들어, 다가오는 전시회를 준비하기 위해 금요일까지 그래픽이 프린터에 있어야하는 경우 COM해당 그래픽과 관련된 Plete 승인 워크 플로는 금요일까지 완료해야합니다. 워크 플로 소프트웨어는 또한 승인의 휴가 및 병든 날을 알고 있어야 승인 요청이 고생되지 않습니다.

승인 워크 플로는 기존 창의적 또는 비즈니스 워크 플로에 가치를 더할 수 있습니다. 인간의 기억에 의존하여 승인을받을시기와 사람을 기억하기 위해 특정 조건이 충족 될 때 항상 승인을 요구함으로써 일관성을 창출 할 수 있습니다. 승인 워크 플로는 또한 신규, 경험이 부족한 직원이 값 비싼 실수를하지 않도록 보장 할 수 있습니다. 파렴치한 직원이 가짜 판매를 처리하거나 확립 된 절차를 우회 할 수 없도록하는 데 도움이 될 수 있습니다.