Was ist Cashflow -Software?
Cashflow -Software ist eine Möglichkeit, die Zeitleiste Ihres Einkommens und Ihrer Ausgaben für einen Computer zu verfolgen. Es richtet sich in der Regel eher auf Unternehmen als auf Einzelpersonen. Für die meisten Unternehmen wird es ein sehr nützliches Tool sein, aber es ist wichtig, Software auszuwählen, die Ihren Anforderungen angemessen sind. Der Cashflow misst nicht, wie viel Geld Sie insgesamt ein und insgesamt ausgehen. Stattdessen verfolgt es die Zeit dieser Transaktionen so, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt prognostizieren können, was Ihr Bankguthaben zu einem bestimmten Zeitpunkt sein wird. Auf diese Weise können Sie Zeiten erkennen, in denen Sie nicht genügend Bargeld für Ihre Verpflichtungen zur Verfügung haben und geeignete Maßnahmen ergreifen, z. B. eine Überziehungsfunktion, die Frage, um Zahlungen zu verzögern oder zu bestehen, dass Sie früher Geld erhalten. Es ist besonders nützlich, da es leicht mit Änderungen umgehen kann. Während Sie Ihre zukünftigen Ausgaben und Einnahmen planen könnenEine einzelne Änderung wie eine verzögerte Zahlung oder eine regelmäßige Änderung der Gebühren kann bedeuten, dass Sie von Grund auf neu berechnet werden müssen. Die Cashflow -Software aktualisiert automatisch alle zukünftigen Zahlen, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
Für Einzelpersonen und Unternehmen mit sehr einfachen Einstellungen können dedizierte Cashflow-Software unnötig sein. Ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder eine Alternative kann ausreichen. Sie können entweder vorgefertigte Vorlagen verwenden oder Ihr eigenes Dokument einrichten, um die Abbildungen zu verfolgen. Kompliziertere Unternehmen profitieren jedoch von einer dedizierten Software.
Sie sollten nach Cashflow -Software suchen, die genügend Flexibilität bietet. Einige grundlegende Systeme messen den Cashflow nur wöchentlich oder monatlich. Dies kann für einfachere Konten in Ordnung sein, aber für Unternehmen, die sich mit großen Zahlungen befassenGeld, das herauskommt und eingeht, kann schwerwiegende Konsequenzen haben.
Sie sollten auch untersuchen, wie einfach es ist, die Kategorien jedes Programms für die Organisation von Zahlungen anzupassen. Billigere Programme können mit festen Kategorien ausgestattet sein, die die meisten gängigen Geschäftsaufnahmen abdecken. Für kompliziertere Unternehmen möchten Sie jedoch ein fortschrittlicheres Programm, mit dem Sie die Art und Weise, wie Ihre Daten organisiert sind, besser steuern können.
Es ist wichtig, nach Cashflow -Software zu suchen, die mit jeder anderen von Ihnen verwendeten Finanzsoftware kompatibel ist. Wenn Sie beispielsweise Buchhaltungssoftware verwenden, kann dies sehr hilfreich sein, wenn Sie sie problemlos mit Ihrer Cashflow -Software synchronisieren können. Wenn Sie einen Buchhalter einstellen, überprüfen Sie, ob die von Ihnen erwägene Cashflow -Software mit den von ihnen verwendeten Systemen kompatibel ist. Die Auswahl von Software, die in der Finanzbranche weit verbreitet ist
Wenn Sie online kaufen, mAke sicher, Sie wählen Software, die für Ihr Land geeignet ist. Es mag eine billige Option erscheint, ein Programm von einem großen Markt wie den USA zu kaufen und die Verweise auf US -Dollar durch Ihre lokale Währung mental zu ersetzen. Dies kann jedoch sehr unprofessionell aussehen, wenn Sie Berichte erstellen müssen. Die Verwendung von Software aus einem anderen Land kann auch Probleme mit Datumskonventionen verursachen. Eine solche Software könnte auch problematisch sein, wenn die beiden verschiedenen Länder unterschiedliche rechtliche Konventionen oder Standards haben, wie Sie Cashflow -Prognosen machen dürfen, beispielsweise in der Art und Weise, wie Sie überfällige Zahlungen behandeln.