Was ist Cashflow-Software?
Mit Cashflow-Software können Sie die Zeitachse Ihrer Einnahmen und Ausgaben auf einem Computer verfolgen. Es richtet sich in der Regel eher an Unternehmen als an Einzelpersonen. Für die meisten Unternehmen wird es ein sehr nützliches Tool sein, aber es ist wichtig, eine Software auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Es ist wichtig zu beachten, dass der Cashflow nicht mit der Rentabilität identisch ist. Der Cashflow misst nicht, wie viel Geld Sie insgesamt ein- und ausgehen. Stattdessen wird der Zeitpunkt dieser Transaktionen verfolgt, sodass Sie vorhersagen können, wie hoch Ihr Bankguthaben zu einem bestimmten Zeitpunkt sein wird. Auf diese Weise können Sie Zeiten erkennen, in denen Sie nicht genügend Bargeld für Ihre Verpflichtungen zur Verfügung haben und geeignete Maßnahmen ergreifen, z. B. eine Überziehungsfazilität beantragen, Zahlungen verzögern oder darauf bestehen, dass Sie Geld früher erhalten.
Mit der Cashflow-Software können Sie den Prozess der Nachverfolgung zukünftiger Zahlungen automatisieren. Es ist besonders nützlich, da es Änderungen leicht bewältigen kann. Während Sie Ihre zukünftigen Ausgaben und Einnahmen von Hand planen können, kann eine einzelne Änderung wie eine verspätete Zahlung oder ein regelmäßiger Gebührenwechsel bedeuten, dass Sie eine Neuberechnung von Grund auf durchführen müssen. Die Cashflow-Software aktualisiert automatisch alle zukünftigen Zahlen, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
Für Privatpersonen und Unternehmen mit sehr einfachen Einstellungen ist möglicherweise keine spezielle Cashflow-Software erforderlich. Ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder eine Alternative können ausreichen. Sie können entweder vorgefertigte Vorlagen verwenden oder ein eigenes Dokument erstellen, um die Zahlen im Auge zu behalten. Kompliziertere Unternehmen werden jedoch von dedizierter Software profitieren.
Sie sollten nach einer Cashflow-Software suchen, die genügend Flexibilität bietet. Einige Basissysteme messen den Cashflow nur wöchentlich oder monatlich. Dies kann für einfachere Konten in Ordnung sein, aber für Unternehmen, die mit großen Zahlungen zu tun haben, kann es erforderlich sein, tägliche Prognosen zu erstellen, da selbst die Diskrepanz zwischen Geldein- und -auszahlungen für einige Tage schwerwiegende Folgen haben kann.
Sie sollten auch prüfen, wie einfach es ist, die Kategorien anzupassen, mit denen jedes Programm Zahlungen organisiert. Billigere Programme können feste Kategorien haben, die die gängigsten Unternehmensgründungen abdecken. Für kompliziertere Unternehmen empfiehlt sich jedoch möglicherweise ein erweitertes Programm, mit dem Sie die Organisation Ihrer Daten besser steuern können.
Es ist wichtig, nach Cashflow-Software zu suchen, die mit jeder anderen von Ihnen verwendeten Finanzsoftware kompatibel ist. Wenn Sie beispielsweise Buchhaltungssoftware verwenden, kann es äußerst hilfreich sein, wenn Sie diese problemlos mit Ihrer Cashflow-Software synchronisieren können. Wenn Sie einen Buchhalter einstellen, prüfen Sie, ob die von Ihnen in Betracht gezogene Cashflow-Software mit den von ihnen verwendeten Systemen kompatibel ist. Die Auswahl von Software, die in der Finanzbranche weit verbreitet ist, erleichtert möglicherweise auch den Versuch, Finanzmittel oder Investitionen anzuziehen, und die Bereitstellung von Zahlen.
Stellen Sie beim Online-Kauf sicher, dass Sie die für Ihr Land geeignete Software auswählen. Es mag wie eine billige Option erscheinen, ein Programm von einem großen Markt wie den Vereinigten Staaten zu kaufen und Verweise auf US-Dollar geistig durch Ihre lokale Währung zu ersetzen. Dies kann jedoch sehr unprofessionell aussehen, wenn Sie Berichte erstellen müssen. Die Verwendung von Software aus einem anderen Land kann ebenfalls Probleme mit Datumskonventionen verursachen. Eine solche Software kann auch problematisch sein, wenn in den beiden Ländern unterschiedliche rechtliche Konventionen oder Standards für die Erstellung von Cashflow-Prognosen gelten, z. B. für die Behandlung überfälliger Zahlungen.