O que é o software de fluxo de caixa?
O software de fluxo de caixa é uma maneira de acompanhar o cronograma de suas receitas e despesas em um computador. Geralmente é voltado para empresas e não para indivíduos. Para a maioria das empresas, será uma ferramenta muito útil, mas é importante escolher o software adequado às suas necessidades.
É importante observar que o fluxo de caixa não é o mesmo que lucratividade. O fluxo de caixa não mede quanto dinheiro você entra e sai no total. Em vez disso, rastreia o tempo dessas transações para que você possa prever qual será o seu saldo bancário em um determinado momento. Isso pode permitir que você localize momentos em que você não terá dinheiro suficiente disponível para seus compromissos e tome as medidas apropriadas, como conseguir um cheque especial, solicitar atrasos nos pagamentos ou insistir em receber dinheiro mais cedo.
O software de fluxo de caixa permite automatizar o processo de rastreamento de pagamentos futuros. É particularmente útil, pois pode lidar com as alterações facilmente. Embora você possa planejar suas despesas e receitas futuras manualmente, uma única alteração, como atraso no pagamento ou alteração regular da cobrança, pode significar que você deve recalcular do zero. O software de fluxo de caixa atualizará automaticamente todos os números futuros para refletir essas alterações.
Para indivíduos e empresas com configurações muito simples, o software de fluxo de caixa dedicado pode ser desnecessário. Um simples programa de planilha como o Excel ou uma alternativa pode ser suficiente. Você pode usar modelos pré-fabricados ou configurar seu próprio documento para acompanhar as figuras. No entanto, empresas mais complicadas se beneficiarão de software dedicado.
Você deve procurar um software de fluxo de caixa que ofereça flexibilidade suficiente. Alguns sistemas básicos medem apenas o fluxo de caixa semanal ou mensalmente. Isso pode ser bom para contas mais simples, mas para empresas que lidam com grandes pagamentos, pode ser necessário prever diariamente, pois até mesmo a discrepância de alguns dias entre a entrada e saída de dinheiro pode ter sérias conseqüências.
Você também deve verificar como é fácil personalizar as categorias que cada programa usa para organizar os pagamentos. Os programas mais baratos podem vir com categorias fixas que cobrem as configurações de negócios mais comuns. No entanto, para empresas mais complicadas, convém um programa mais avançado que permita controlar melhor a forma como seus dados são organizados.
É importante procurar um software de fluxo de caixa compatível com qualquer outro software financeiro usado. Por exemplo, se você usa um software de contabilidade, pode ser extremamente útil se você puder sincronizá-lo facilmente com o seu software de fluxo de caixa. Se você contratar um contador, verifique se o software de fluxo de caixa que você está pensando em comprar é compatível com os sistemas que eles usam. A escolha de um software amplamente usado no setor financeiro também pode facilitar as coisas se você estiver tentando atrair financiamento ou investimento e precisar fornecer números.
Se você estiver comprando on-line, escolha um software adequado ao seu país. Pode parecer uma opção barata comprar um programa em um mercado importante, como os Estados Unidos, e simplesmente substituir mentalmente as referências ao dólar americano pela sua moeda local. No entanto, isso pode parecer pouco profissional se você precisar criar relatórios. O uso de software de outro país também pode causar problemas com as convenções de datas. Esse software também pode ser problemático se os dois países diferentes tiverem convenções ou padrões legais diferentes sobre como você pode fazer previsões de fluxo de caixa, por exemplo, na forma como você trata pagamentos em atraso.