O que é software de fluxo de caixa?
O software de fluxo de caixa é uma maneira de acompanhar a linha do tempo de sua receita e despesa em um computador. Geralmente, é destinado a empresas e não a indivíduos. Para a maioria das empresas, será uma ferramenta muito útil, mas é importante escolher o software apropriado para suas necessidades.
É importante observar que o fluxo de caixa não é o mesmo que a lucratividade. O fluxo de caixa não mede quanto dinheiro você tem entrando e saindo no total. Em vez disso, ele rastreia o horário dessas transações para que você possa prever qual será o seu saldo bancário em um determinado momento. Isso pode permitir que você encontre horários em que você não terá dinheiro suficiente disponível para seus compromissos e tomar as medidas apropriadas, como obter uma instalação de cheque especial, pedindo atrasar os pagamentos ou insistir em receber dinheiro mais cedo.
O software de fluxo de caixa permite automatizar o processo de rastreamento de pagamentos futuros. É particularmente útil, pois pode lidar com as mudanças facilmente. Enquanto você pode planejar suas despesas e receitas futurasÀ mão, uma única alteração, como um pagamento atrasado ou uma alteração regular de cobrança, pode significar que você precisa recalcular do zero. O software de fluxo de caixa atualizará automaticamente todos os números futuros para refletir essas mudanças.
Para indivíduos e empresas com configurações muito simples, o software dedicado de fluxo de caixa pode ser desnecessário. Um programa simples de planilha, como Excel ou uma alternativa, pode ser suficiente. Você pode usar modelos pré-fabricados ou configurar seu próprio documento para acompanhar as figuras. No entanto, empresas mais complicadas se beneficiarão de software dedicado.
Você deve procurar software de fluxo de caixa, que oferece flexibilidade suficiente. Alguns sistemas básicos medem apenas o fluxo de caixa semanalmente ou mensalmente. Isso pode ser bom para contas mais simples, mas para empresas que lidam com grandes pagamentos, pode ser necessário prever diariamente, pois mesmo alguns dias de discrepância entreO dinheiro saindo e entrando pode ter sérias conseqüências.
Você também deve analisar como é fácil personalizar as categorias que cada programa usa para organizar pagamentos. Programas mais baratos podem vir com categorias fixas que cobrem as configurações de negócios mais comuns. No entanto, para empresas mais complicadas, você pode querer um programa mais avançado que permita controlar melhor a maneira como seus dados são organizados.
É importante procurar software de fluxo de caixa que seja compatível com qualquer outro software financeiro que você use. Por exemplo, se você usar o software de contabilidade, pode ser extremamente útil se você puder sincronizá -lo facilmente com seu software de fluxo de caixa. Se você contratar um contador, verifique se o software de fluxo de caixa que você está pensando em comprar é compatível com qualquer sistema que eles usem. A escolha do software que é amplamente utilizada no setor financeiro também pode facilitar se você estiver tentando atrair financiamento ou investimento e precisar fornecer números.
Se você está comprando online, MAke com certeza você escolhe o software apropriado para o seu país. Pode parecer uma opção barata comprar um programa de um grande mercado como os Estados Unidos e simplesmente substituir mentalmente as referências a dólares americanos pela sua moeda local. No entanto, isso pode parecer muito não profissional se você precisar criar relatórios. O uso de software de outro país também pode causar problemas com as convenções de data. Esse software também pode ser problemático se os dois países diferentes tiverem convenções legais diferentes ou padrões sobre como você tem permissão para fazer previsões de fluxo de caixa, por exemplo, na maneira como você trata os pagamentos em atraso.