현금 흐름 소프트웨어 란 무엇입니까?

현금 흐름 소프트웨어는 컴퓨터의 수입 및 지출 일정을 추적하는 방법입니다. 일반적으로 개인이 아닌 비즈니스를 목표로합니다. 대부분의 비즈니스에서이 도구는 매우 유용한 도구이지만 필요에 맞는 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다.

현금 흐름은 수익성과 같지 않습니다. 현금 흐름은 당신이 들어오고 나가는 돈의 양을 측정하지 않습니다. 대신 거래 시간을 추적하여 특정 시간에 은행 잔고를 예측할 수 있습니다. 이를 통해 약속에 필요한 현금이 충분하지 않은 경우를 파악하고 초과 인출 시설 확보, 지불 지연 요청 또는 조기에 돈을받는 등 적절한 조치를 취할 수 있습니다.

현금 흐름 소프트웨어를 사용하면 향후 지불 추적 프로세스를 자동화 할 수 있습니다. 변경 사항을 쉽게 처리 할 수 ​​있으므로 특히 유용합니다. 미래의 비용과 수입을 직접 계획 할 수는 있지만 지불 지연 또는 정기 청구 변경과 같은 단일 변경은 처음부터 다시 계산해야한다는 것을 의미 할 수 있습니다. 현금 흐름 소프트웨어는 미래의 모든 수치를 자동으로 업데이트하여 이러한 변경 사항을 반영합니다.

매우 간단한 설정을 가진 개인 및 비즈니스의 경우 전용 현금 흐름 소프트웨어가 필요하지 않을 수 있습니다. Excel이나 다른 대안과 같은 간단한 스프레드 시트 프로그램으로 충분할 수 있습니다. 미리 만들어진 템플릿을 사용하거나 자신의 문서를 설정하여 그림을 추적 할 수 있습니다. 그러나보다 복잡한 비즈니스는 전용 소프트웨어의 혜택을 누릴 수 있습니다.

충분한 유연성을 제공하는 현금 흐름 소프트웨어를 찾아야합니다. 일부 기본 시스템은 매주 또는 매월 현금 흐름 만 측정합니다. 이는 단순한 계정에는 문제가되지 않지만 대량 지불을 처리하는 회사의 경우 출금과 입금 간의 며칠 간의 불일치가 심각한 결과를 초래할 수 있으므로 매일 예측해야 할 수도 있습니다.

또한 각 프로그램이 결제를 구성하는 데 사용하는 카테고리를 사용자 정의하는 것이 얼마나 쉬운 지 검토해야합니다. 저렴한 프로그램에는 가장 일반적인 비즈니스 설정을 다루는 고정 범주가 제공 될 수 있습니다. 그러나보다 복잡한 비즈니스의 경우 데이터 구성 방식을보다 잘 제어 할 수있는 고급 프로그램이 필요할 수 있습니다.

사용하는 다른 금융 소프트웨어와 호환되는 현금 흐름 소프트웨어를 찾는 것이 중요합니다. 예를 들어, 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 현금 흐름 소프트웨어와 쉽게 동기화 할 수 있으면 매우 유용 할 수 있습니다. 회계사를 고용하는 경우 구매를 고려중인 현금 흐름 소프트웨어가 사용하는 모든 시스템과 호환되는지 확인하십시오. 금융 산업에서 널리 사용되는 소프트웨어를 선택하면 자금 조달이나 투자를 유치하고 수치를 제공해야하는 경우 더 쉬워 질 수 있습니다.

온라인으로 구매하는 경우 해당 국가에 적합한 소프트웨어를 선택하십시오. 미국과 같은 주요 시장에서 프로그램을 구매하고 미국 달러에 대한 참조를 현지 통화로 정신적으로 대체하는 것은 저렴한 옵션처럼 보일 수 있습니다. 그러나 보고서를 작성해야하는 경우 매우 전문적이지 않을 수 있습니다. 다른 국가의 소프트웨어를 사용하면 날짜 규칙에 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 연체 된 지불을 처리하는 방식과 같이 현금 흐름 예측을 수행하는 방법에 대해 서로 다른 법적 협약 또는 표준이있는 경우 이러한 소프트웨어가 문제가 될 수 있습니다.