행정 가치는 무엇입니까?

행정 가치는 일일 운영에 대한 비즈니스 레코드의 중요성을 평가하는 것입니다. 행정 가치가있는 것으로 간주되는 기록은 파일에 보관되거나 사업을 수행하는 데 정기적으로 사용됩니다. 이 비즈니스 레코드의 분류는 회사의 문서 유지 정책을 유발하며 소송 중 발견 요청 또는 세금 감사에 따라 다양한 상황에서 법적 영향을 미칠 수 있습니다.

비즈니스 레코드는 운영의 생명체입니다. 거래의 종이 흔적은 회사가 법률 준수를 증명하기위한 정부 의무를 충족시키는 방법입니다. 기업은 소득세 지불을 입증하기 위해 판매를 문서화하고 직원의 상태 기록을 입증하고 근무 시간을 입증하고 근무한 시간을 입증해야합니다. 정책과 절차는 일반적으로 종이에 최선을 다하며 시간이 지남에 따라 정책의 변화에 ​​대한 역사적 기록을 만듭니다.

내부 요구 및 산업과 함께 이러한 요구 사항표준은 회사가 생산하는 모든 기록을 행정 가치에 대해 평가해야한다는 것을 의미합니다. 회사는 레코드가 일정 시간 동안 또는 결과없이 파괴 될 수 있는지 여부를 결정합니다. 대기업은 일반적으로 직원이 문서의 가치를 결정하는 데 도움이되는 문서 유지 정책을 수립하여 회사 전체에 보유 된 비즈니스 기록의 종류가 균일합니다.

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소규모 회사는 공식적인 문서 유지 정책을 거의 설계하지는 않지만 소규모 회사 환경에서는 행정 가치의 결정이 중요하지 않습니다. 부적절한 기록 보관은 모든 회사를 사업에서 벗어날 수 있습니다. 예를 들어, 서비스 계약을 체결하는 회사는 일반적으로 고객에게 계정 활동 기록을 감사 할 권리를 제공합니다. 적절한 관리 기록을 보관하지 않으면 클라이언트지불 반품에 대해 고소 할 수 있습니다. 소매 판매 환경에서, 슬립 및 가을 소송의 성공적인 방어는 직원들이 초기 직업 교육의 일환으로받은 서면 정책 및 절차에 의존 할 수 있습니다.

행정 가치는 또한 감독과 역사적 목적으로 대중의 맥락에서 역할을합니다. 대중은 일반적으로 공무원과 사무실의 일일 운영에 관심이 있으며 일부 국가는 대중이 미국의 정보 자유법과 같은 정부 기록에 접근 할 수있는 법률을 가지고 있습니다. 행정 가치 평가는 종종 법을 준수하면서 보관 해야하는 기록과 파쇄 할 수있는 것을 결정합니다. 특정 비즈니스 문서의 가치에 중점을 두지 않으면 비즈니스, 대행사 및 조직의 거래 이력의 대부분이 손실 될 것입니다.