행정 가치 란?

관리 가치는 일상 업무에서 비즈니스 기록의 중요성을 평가하는 것입니다. 관리 가치가있는 것으로 간주되는 기록은 파일로 보관되거나 업무 수행에 정기적으로 사용됩니다. 이러한 비즈니스 레코드 분류는 회사의 문서 보존 정책을 주도하며 소송 중 발견 요청에 대한 응답 또는 세금 감사에 따라 다양한 상황에서 법적 영향을 미칠 수 있습니다.

사업 기록은 운영의 핵심입니다. 거래의 문서 추적은 회사가 법률 준수를 입증해야하는 정부의 의무를 충족시키는 방법입니다. 사업체는 근로 자격을 증명하고 근로 시간을 입증하기 위해 소득세 지불의 입증과 직원의 신분에 대한 기록을 문서화해야합니다. 정책 및 절차는 일반적으로 시간이 지남에 따라 정책 변경 기록을 작성하는 문서로 작성됩니다.

내부 요구 사항 및 산업 표준과 함께 이러한 요구 사항은 회사가 생산하는 모든 기록이 관리 가치에 대해 평가되어야 함을 의미합니다. 회사는 기록이 일정 기간 동안 유지되어야하는 것이지 또는 결과없이 파기 될 수 있는지 판별합니다. 대기업은 일반적으로 직원이 문서의 가치를 결정하여 보존되는 비즈니스 레코드 종류가 회사 전체에서 균일하도록 문서 보존 정책을 수립합니다.

소규모 회사는 공식적인 문서 보존 정책을 거의 설계하지 않지만 소규모 회사 환경에서는 관리 가치를 결정하는 것이 중요합니다. 부적절한 기록 유지는 모든 회사의 업무를 중단시킬 수 있습니다. 예를 들어, 서비스 계약을 체결 한 회사는 일반적으로 고객에게 계정 활동 기록을 감사 할 수있는 권한을 제공합니다. 적절한 관리 기록이 유지되지 않으면 고객은 지불 한 금액의 환급을 청구 할 수 있습니다. 소매 판매 환경에서 전표 및 낙상 소송의 성공적인 방어는 직원이 초기 직무 교육의 일부로받은 서면 정책 및 절차에 따라 달라질 수 있습니다.

행정적 가치는 또한 감독과 역사적 목적으로 공공 상황에서 중요한 역할을합니다. 대중은 일반적으로 정부 공무원과 사무실의 일상 업무에 관심이 있으며, 일부 국가에서는 미국의 자유 정보 법 (Freedom of Information Act)과 같이 정부 기록에 접근 할 수있는 법률을 보유하고 있습니다. 행정적 가치에 대한 평가는 종종 어떤 기록을 보관해야하며 법률을 준수하면서 파쇄 할 수있는 내용을 결정합니다. 특정 비즈니스 문서의 가치에 중점을 두지 않으면 비즈니스, 대행사 및 조직의 거래 내역 중 많은 부분이 손실됩니다.