管理価値とは何ですか？

管理価値は、日常業務に対するビジネス記録の重要性の評価です。管理価値があるとみなされる記録は、ファイルに保持されるか、ビジネスの実施に定期的に使用されます。このビジネス記録のこの分類は、企業の文書保持ポリシーを促進し、訴訟中や税監査に従って発見要求に応じて、さまざまな状況で法的影響を与える可能性があります。取引の紙の跡は、法律の遵守を証明する政府の義務を企業が満たす方法です。企業は、所得税の支払いと従業員の状況の記録を実証するために販売を文書化して、仕事の適格性を証明し、労働時間を実証するために必要です。通常、ポリシーと手順は論文にコミットされており、これは時間の経過に伴うポリシーの変化の歴史的記録を作成します。

これらの要件は、内部のニーズと業界とともに基準は、企業が生成するすべての記録をその管理価値について評価する必要があることを意味します。会社は、レコードが一定の期間保持する必要があるか、保持する必要があるか、または結果なしに破壊できるものであるかどうかを判断します。大規模な企業は通常、従業員が文書の価値を決定するのに役立つ文書保持ポリシーを確立し、保持されているビジネス記録の種類が社内で均一になるようにします。

中小企業は正式な文書保持ポリシーを設計することはめったにありませんが、管理価値の決定は、小規模な環境でも重要ではありません。不十分な記録維持は、どの会社も廃業することができます。たとえば、サービスの契約を締結する会社は、通常、アカウント活動の記録を監査する権利をクライアントに提供します。適切な管理記録が保持されない場合、クライアント支払いの返還を訴えることができます。小売販売環境では、従業員が最初の職業訓練の一環として受け取った書面によるポリシーと手順に依存する可能性があります。

管理価値は、監視と歴史的な目的のために、公共の文脈でも役割を果たします。一般に、公衆は政府の役人や職業の日常業務に関心を持っており、一部の国では、米国の情報自由法など、政府の記録にアクセスする権利を国民に権利を持たせる法律を持っています。管理価値の評価は、多くの場合、どの記録を保持しなければならないか、そして法律を順守している間に何が断片化できるかを決定します。特定のビジネス文書の価値に重点を置いていないと、企業、機関、および組織の取引履歴の多くが失われるでしょう。