Co je to software cash flow?
Software cash flow je způsob, jak sledovat časovou osu vašich příjmů a výdajů v počítači. Obvykle se zaměřuje spíše na podniky než na jednotlivce. Pro většinu podniků to bude velmi užitečný nástroj, ale je důležité vybrat si software vhodný pro vaše potřeby.
Je důležité si uvědomit, že peněžní tok není stejný jako ziskovost. Peněžní tok neměří, kolik peněz jste přijeli a jeli celkem. Místo toho sleduje čas těchto transakcí, takže můžete předpovídat, jaký bude váš bankovní zůstatek v určitý čas. To vám umožní zjistit časy, kdy nebudete mít dostatek peněz na své závazky, a podniknout příslušná opatření, například získat kontokorent, požádat o zpoždění plateb nebo trvat na tom, abyste dostávali peníze dříve.
Software cash flow vám umožňuje automatizovat proces sledování budoucích plateb. Je to zvláště užitečné, protože dokáže snadno zvládnout změny. I když si můžete naplánovat své budoucí výdaje a příjmy ručně, jedna změna, jako je zpoždění platby nebo změna pravidelného poplatku, může znamenat, že budete muset přepočítat od nuly. Software cash flow automaticky aktualizuje všechny budoucí údaje, aby odrážel tyto změny.
Pro jednotlivce a firmy s velmi jednoduchým nastavením nemusí být vyhrazený software pro peněžní toky zbytečný. Postačí jednoduchý tabulkový program jako Excel nebo alternativa. Můžete buď použít předem připravené šablony, nebo si nastavit vlastní dokument pro sledování čísel. Složitější software však bude mít prospěch z vyhrazeného softwaru.
Měli byste hledat software cash flow, který nabízí dostatečnou flexibilitu. Některé základní systémy měří peněžní tok pouze na týdenní nebo měsíční bázi. To může být v pořádku pro jednodušší účty, ale pro firmy, které se zabývají velkými platbami, může být nutné předpovídat denně, protože i několikadenní rozpor mezi penězi přicházejícími a přicházejícími může mít vážné důsledky.
Měli byste se také podívat na to, jak snadné je přizpůsobit kategorie, které každý program používá k uspořádání plateb. Levnější programy mohou přicházet s pevnými kategoriemi, které pokrývají nejběžnější obchodní nastavení. Pro složitější firmy však možná budete potřebovat pokročilejší program, který vám umožní lepší kontrolu nad uspořádáním vašich dat.
Je důležité hledat software cash flow, který je kompatibilní s jakýmkoli jiným finančním softwarem, který používáte. Například, pokud používáte účetní software, může být velmi užitečné, pokud jej můžete snadno synchronizovat se softwarem pro cash flow. Pokud si najmete účetního, zkontrolujte, zda je software cash flow, který zvažujete, kompatibilní se všemi systémy, které používají. Výběr softwaru, který je široce používán ve finančním odvětví, může také usnadnit, pokud se snažíte přilákat financování nebo investice a potřebujete poskytnout údaje.
Pokud nakupujete online, ujistěte se, že jste vybrali software, který je vhodný pro vaši zemi. Může se zdát jako levná možnost zakoupit program z významného trhu, jako jsou Spojené státy americké, a jednoduše mentálně nahradit odkazy na americké dolary svou místní měnou. To však může vypadat velmi neprofesionálně, pokud potřebujete vytvářet zprávy. Používání softwaru z jiné země může také způsobit problémy s konvencemi data. Takový software může být také problematický, pokud mají obě různé země odlišné právní úmluvy nebo standardy o tom, jak máte možnost provádět prognózy peněžních toků, například způsobem, jakým nakládáte s opožděnými platbami.