Quali sono i migliori suggerimenti per la riprogettazione dei processi aziendali?
Il compito del processo aziendale Redesign ha in genere l'obiettivo di prendere qualcosa che ha funzionato bene in passato e apportare modifiche a tale aggiornamento e rinnovare tale processo per le circostanze di oggi. Mentre esistono diverse strategie per determinare e implementare questo tipo di rielaborazione dei processi esistenti, la maggior parte degli approcci richiederà tre fasi di base al fine di identificare le giuste modifiche e progettare un piano efficace: valutazione, proiezione e implementazione. Prendersi il tempo per fare questo bit di mappatura dei processi aziendali consente di identificare quali ragioni sottostanti del processo sono ancora rilevanti oggi e quali ragioni non sono più valide. Sapendo quali aspetti del processo non sono più necessari, è più facile decidere cosa può essere rimosso e cosa deve rimanere come parte di THprocesso e. Di conseguenza, la fondazione o il nucleo della riprogettazione del processo aziendale è ora in atto e pronta per essere aumentata con nuovi elementi che mettono aggiornati efficacemente tale processo.
Una volta che le basi sono separate da quello che è diventato peso morto, la fase successiva dei processi aziendali si richiede di proiettare l'utilizzo futuro di tale processo. Qui, l'idea è di considerare ogni possibile aggiunta al processo e come avrà un impatto su altri processi già in atto durante l'operazione. L'idea è quella di apportare modifiche che nella migliore delle ipotesi non creano problemi con altri processi. Speriamo che i cambiamenti che si verificano durante la riprogettazione andranno oltre l'aumento dell'efficienza di quel processo e aiutare ad aumentare la produttività e l'efficienza in altre aree del funzionamento. Innestando attentamente in ogni nuovo elemento proposto, quindi eseguendo simulazioni per determinare come thaL'elemento T influenzerebbe le successive attività all'interno dell'operazione, è possibile creare eventualmente un processo in riavvio a beneficio di tutti i soggetti coinvolti.
Anche la migliore riprogettazione del processo aziendale fallirà se la fase di implementazione non viene effettuata in un modo in armonia con la cultura aziendale. In alcuni casi, quella cultura può consentire un rapido interruzione dal vecchio processo al processo rinnovato, ponendo possibilmente ponendo fine al primo venerdì e lanciando il secondo il lunedì successivo. Se questo tipo di implementazione non è adatto alla cultura, lavorare con quelli direttamente colpiti dalle modifiche per un periodo di tempo definito può essere l'approccio migliore. Prendere il tempo per riqualificare il personale chiave su come gestire il nuovo processo per il miglior vantaggio può richiedere l'investimento di tempo e denaro sul front -end, ma può prevenire una grande prova, errore e spreco sul back -end.
Tieni presente che anche un processo aziendale riprogetta quelloè stato accuratamente realizzato potrebbe aver bisogno di una modifica una volta implementata. Una volta che coloro che lavorano effettivamente con il processo hanno la possibilità di utilizzare l'approccio rinnovato per un breve periodo di tempo, probabilmente avranno un feedback prezioso che può rendere più facile mettere a punto il processo, rendendolo più efficiente e pertinente per l'impresa aziendale. Prendere il tempo per considerare che il feedback e l'identificazione dei modi per alterare leggermente il processo possono spesso avere l'effetto di motivare i dipendenti a possedere il processo e essere orgogliosi di sfruttare il miglior uso possibile di quel processo mentre svolgono le attività assegnate.