Was sind die besten Tipps für den Geschäftsprozessumsign?

Die Aufgabe des Geschäftsprozesses Redesign hat in der Regel das Ziel, etwas zu nehmen, das in der Vergangenheit gut funktioniert hat und Änderungen vorgenommen hat, die diesen Prozess für die heutigen Umstände aktualisieren und erneuern.Zwar gibt es eine Reihe verschiedener Strategien zur Bestimmung und Implementierung dieser Art der Überarbeitung vorhandener Prozesse. Die meisten Ansätze benötigen zwar drei grundlegende Phasen, um die richtigen Änderungen zu identifizieren und einen effektiven Plan zu entwerfen: Bewertung, Projektion und Implementierung.

währendIn der Bewertungsphase liegt der Fokus darauf, zu verstehen, warum der aktuelle Prozess jemals implementiert wurde und wie gut dieser Prozess in der Vergangenheit Ziele erreicht hat.Nehmen Sie sich die Zeit, um dieses Teil des Geschäftsprozesses zu machen, ermöglicht es, herauszufinden, welche zugrunde liegenden Gründe für den Prozess heute noch relevant sind und welche Gründe nicht mehr gültig sind.Wenn Sie wissen, welche Aspekte des Prozesses nicht mehr erforderlich sind, ist es einfacher zu entscheiden, was weggezogen werden kann und was als Teil des Prozesses bleiben muss.Infolgedessen ist die Grundlage oder der Kern des Geschäftsprozesses neu gestaltet und bereit, mit neuen Elementen zu erweitern, die diesen Prozess effektiv auf dem neuesten Stand bringen.

Sobald die Grundlagen von dem zugänglichen Gewicht getrennt sind, erfordert die nächste Phase des Geschäftsprozesses die Redesign der künftigen Nutzung dieses Prozesses.Hier ist die Idee, jede mögliche Ergänzung des Prozesses und die Auswirkungen auf andere bereits während des gesamten Betriebs ausgewirkte Prozesse zu berücksichtigen.Die Idee ist, Änderungen vorzunehmen, die bestenfalls keine Probleme mit anderen Prozessen verursachen.Hoffentlich gehen die Änderungen, die während der Neugestaltung auftreten, über die bloße Steigerung der Effizienz dieses einen Prozess hinaus und helfen bei der Steigerung der Produktivität und Effizienz in anderen Bereichen des Betriebs.Durch sorgfältiges Transplantieren in jedem vorgeschlagenen neuen Element und dann ausführender Simulationen, um festzustellen, wie sich dieses Element auf die nachfolgende Aktivität innerhalb des Betriebs auswirken würde, ist es möglich, schließlich einen umgesetzten Prozess zu erstellen, der zugute kommt aller Beteiligten.

Selbst das beste Geschäftsprozessumzeichen wird fehlschlagen, wenn die Implementierungsphase nicht in einer Weise durchgeführt wird, die mit der Unternehmenskultur im Einklang steht.In einigen Fällen kann diese Kultur einen schnellen Schnitt vom alten Prozess zum überarbeiteten Prozess ermöglichen, möglicherweise die Verwendung des ersteren an einem Freitag und startet am folgenden Montag.Wenn diese Art der Implementierung nicht gut für die Kultur passt, kann es der beste Ansatz sein, mit denen zu arbeiten, die direkt von den Änderungen für einen definierten Zeitraum betroffen sind.Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Schlüsselpersonal bei der Verwaltung des neuen Prozesses zum besten Vorteil zu übernehmen, kann die Investition von Zeit und Geld im Frontend erforderlich sein, aber es kann viel Versuch, Fehler und Verschwendung am hinteren Ende verhindern.

Denken Sie daran, dass selbst ein sorgfältig erstellter Geschäftsprozess neu gestaltet wurde, sobald diese implementiert ist.Sobald diejenigen, die tatsächlich mit dem Prozess arbeitenUnternehmen.Nehmen Sie sich die Zeit, um zu berücksichtigen, dass Feedback und die Ermittlung von Wegen zur geringfügigen Veränderung des Prozesses häufig dazu führen können, dass die Mitarbeiter den Prozess besitzen und stolz darauf sind, diesen Prozess bestmöglich zu nutzen, wenn sie ihre zugewiesenen Aufgaben durchführen.