Was sind die besten Tipps für den Geschäftsprozessredesign?
Die Aufgabe des Geschäftsprozesses Redesign hat in der Regel das Ziel, etwas zu nehmen, das in der Vergangenheit gut funktioniert hat und Änderungen vorgenommen hat, die diesen Prozess für die heutigen Umstände aktualisieren und erneuern. Während es verschiedene Strategien zur Bestimmung und Implementierung dieser Art der Überarbeitung bestehender Prozesse gibt, benötigen die meisten Ansätze drei grundlegende Phasen, um die richtigen Änderungen zu ermitteln und einen wirksamen Plan zu entwerfen: Bewertung, Projektion und Implementierung. Nehmen Sie sich die Zeit, um dieses Stück Geschäftsprozess -Mapping durchzuführen, ermöglicht es, herauszufinden, welche zugrunde liegenden Gründe für den Prozess heute noch relevant sind und welche Gründe nicht mehr gültig sind. Wenn Sie wissen, welche Aspekte des Prozesses nicht mehr notwendig sind, ist es einfacher zu entscheiden, was weggezogen werden kann und was als Teil von TH bleiben mussE Prozess. Infolgedessen ist die Grundlage oder der Kern des Geschäftsprozesses neu gestaltet und bereit, mit neuen Elementen zu erweitern, die diesen Prozess effektiv auf den neuesten Stand bringen.
Sobald die Grundlagen von dem, was zu einem toten Gewicht geworden ist, getrennt sind, erfordert die nächste Phase des Geschäftsprozesses die Redesign der künftigen Nutzung dieses Prozesses. Hier ist die Idee, jede mögliche Ergänzung des Prozesses und die Auswirkungen auf andere bereits während des gesamten Betriebs bestehende Prozesse zu berücksichtigen. Die Idee ist, Änderungen vorzunehmen, die im besten Fall keine Probleme mit anderen Prozessen verursachen. Hoffentlich gehen die Änderungen, die während der Neugestaltung auftreten, über die bloße Steigerung der Effizienz dieses einen Prozess hinaus und helfen bei der Steigerung der Produktivität und Effizienz in anderen Bereichen des Betriebs. Durch sorgfältiges Transplantieren in jedem vorgeschlagenen neuen Element und dann Simulationen, um festzustellen, wie thaDas Element würde die nachfolgende Aktivität innerhalb der Operation beeinflussen. Es ist möglich, schließlich einen renovierten Prozess zu erstellen, der zum Nutzen aller Beteiligten entspricht.
Auch das beste Geschäftsprozessumzeichen wird fehlschlagen, wenn die Implementierungsphase nicht in einer Weise durchgeführt wird, die mit der Unternehmenskultur im Einklang steht. In einigen Fällen kann diese Kultur einen schnellen Schnitt vom alten Prozess zum umgestalteten Prozess ermöglichen, möglicherweise die Verwendung des ersteren an einem Freitag und startete am folgenden Montag. Wenn diese Art der Implementierung nicht gut für die Kultur passt, kann es der beste Ansatz sein, mit denen zu arbeiten, die direkt von den Änderungen für einen definierten Zeitraum betroffen sind. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Schlüsselpersonal bei der Verwaltung des neuen Prozesses zum besten Vorteil zu übernehmen, kann die Investition von Zeit und Geld im Frontend erforderlich sein, aber es kann viel Versuch, Irrtum und Verschwendung am hinteren Ende verhindern.
Denken Sie daran, dass selbst ein Geschäftsprozess das neu gestaltetWurde sorgfältig gefertigt, müssen möglicherweise nach dem Umsetzung einiger Optimierung erforderlich sein. Sobald diejenigen, die tatsächlich mit dem Prozess arbeiten, die Chance haben, den überarbeiteten Ansatz für kurze Zeit zu nutzen, werden sie wahrscheinlich ein wertvolles Feedback haben, das es einfacher macht, den Prozess zu optimieren, was es effizienter und relevanter für das Unternehmensunternehmen macht. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu berücksichtigen, dass Feedback und Ermittlung von Möglichkeiten, um den Prozess leicht zu verändern