Jaké jsou nejlepší tipy pro redesign obchodního procesu?

Úkol redesignu obchodního procesu obvykle má cíl vzít něco, co v minulosti fungovalo dobře, a provádět změny, které aktualizují a obnovují tento proces za dnešní okolnosti. Přestože existuje řada různých strategií pro určování a implementaci tohoto typu přepracování stávajících procesů, většina přístupů bude vyžadovat tři základní fáze, aby bylo možné identifikovat správné změny a navrhnout efektivní plán: hodnocení, projekci a implementaci.

Během fáze hodnocení se zaměřuje na porozumění, proč byl současný proces zaveden a tento proces se v minulosti splnil v minulosti. Udělejte si čas na to, aby tento kousek mapování obchodních procesů umožnil zjistit, které základní důvody pro tento proces jsou dodnes relevantní a které důvody již nejsou platné. Věděním, které aspekty procesu již nejsou nutné, je snazší rozhodnout, co lze svléknout a co musí zůstat jako součást THE Proces. V důsledku toho je nyní zavedena nadace nebo jádro redesignu obchodního procesu a je připraveno na rozšíření nových prvků, které tento proces efektivně uvádí aktuální.

Jakmile jsou základy odděleny od toho, co se stalo mrtvou váhou, další fáze v oblasti přepracování obchodního procesu vyžaduje promítnutí budoucího využití tohoto procesu. Zde je myšlenka zvážit každý možný přírůstek do procesu a jak to ovlivní další procesy, které již byly během celé operace zavedeny. Cílem je provést změny, které přinejlepším nevytvářejí problémy s jinými procesy. Doufejme, že změny, ke kterým dojde během přepracování, přesahují pouze zvýšení účinnosti tohoto procesu a napomáhá zvyšování produktivity a efektivity v jiných oblastech provozu. Pečlivým roubením v každém navrhovaném novém prvku a poté spuštěním simulací, aby se určilo, jak ThaT prvek by ovlivnil následnou aktivitu v rámci operace, je možné nakonec vytvořit retootovaný proces, který má prospěch všech zúčastněných.

Dokonce i ten nejlepší redesign obchodního procesu selže, pokud fáze implementace není provedena způsobem, který je v souladu s firemní kulturou. V některých případech může tato kultura umožnit rychlé snížení ze starého procesu k vylepšenému procesu, možná ukončit použití prvního v pátek a jeho zahájení následujícího pondělí. Pokud tento typ implementace není pro kulturu vhodný, může být nejlepším přístupem spolupráce s těmi, kteří jsou přímo ovlivněni změnami po definované časové období. Udělení času na rekvalifikaci klíčového personálu v tom, jak spravovat nový proces k nejlepší výhodě, může vyžadovat investici času a peněz na přední straně, ale může to zabránit velkému soudu, chybám a plýtvání na zadní straně.

mějte na paměti, že to i obchodní proces přepracovávábyl pečlivě vytvořen, může potřebovat nějaké vylepšení, jakmile bude implementováno. Jakmile mají ti, kteří s tímto procesem skutečně pracují, budou mít možnost využít přepracovaný přístup na krátkou dobu, budou pravděpodobně mít cennou zpětnou vazbu, která může usnadnit doladění procesu, což bude efektivnější a relevantnější pro obchodní podnik. Udělejte si čas na zvážení, že zpětná vazba a identifikace způsobů, jak mírně změnit proces, může mít často za následek motivaci zaměstnanců, aby tento proces vlastnili a pyšní to, aby tento proces co nejlépe mohli využít při přidělených úkolech.

JINÉ JAZYKY

Pomohl vám tento článek? Děkuji za zpětnou vazbu Děkuji za zpětnou vazbu

Jak můžeme pomoci? Jak můžeme pomoci?