Cos'è un database del flusso di lavoro?
Un database del flusso di lavoro è un luogo per creare, rivedere e promuovere pezzi di lavoro in un sistema. Viene generalmente utilizzato per gestire un progetto con più utenti all'interno di uno spazio di lavoro virtuale condiviso o strumento centralizzato. Quando viene creato un pezzo di dati o documentazione e si muove attraverso un sistema di sviluppo e approvazione prima della consegna a un cliente, un database del flusso di lavoro può essere particolarmente utile per gestire l'assegnazione delle attività e monitorare le scadenze in ogni fase.
In termini generali, un database può essere un luogo di archiviazione per informazioni. Se i dati sono molte piccole informazioni che si uniscono in un sistema più ampio o sia un grande sviluppo che richiede più input, un database del flusso di lavoro fornisce un mezzo per interagire con i dati. A volte un database è uno strumento solo per il recupero delle informazioni, ma quando utilizzato per il flusso di lavoro, può diventare lo spazio principale per un'azienda o un progetto.
L'esecuzione di attività all'interno di un database del flusso di lavoro inizia spesso con la valutazione delle esigenze dei progetti, l'identificazione di coloro che necessitano di accesso a funzioni specifiche e creando il database effettivo. In genere, qualunque sistema di flusso di lavoro tradizionali sia in atto in un'azienda può essere trasferito su una piattaforma di computer. Se un disegno di progettazione hardware o un software, ad esempio, è stato creato su un singolo personal computer e quindi inserito in una posizione condivisa su una rete aziendale, all'interno di un database del flusso di lavoro che lo stesso disegno potrebbe essere creato e inserito in un'area di lavoro simile a un'unità azionaria. Quelli con il permesso di accedere all'area possono visualizzare o manipolare il disegno.
Quando un pezzo di dati si sposta attraverso un sistema per aggiunte e miglioramenti e spesso per l'integrazione in un prodotto più ampio, un database del flusso di lavoro può essere utilizzato per spostare il pezzo. Un cestino o una cartella centrale può contenere nomi di utenti che hanno ciascuno un compito da completare verso il completamento di un prodotto. Dopo il DAL'AT viene avviato, può essere ricontrollato nell'area del flusso di lavoro principale e assegnato alla persona successiva che deve lavorarci su. Questo individuo o dipartimento effettuerà gli aggiornamenti necessari e verificherà i dati per l'assegnazione al lavoratore successivo che può quindi approvare i dati e posizionarli in un'altra area del database.
Come sistema generale, un database del flusso di lavoro può essere utilizzato per creare la prima versione o iterazione di un articolo e può trasportare l'elemento fino al processo di approvazione della firma come richiesto per il completamento. Guardare la principale struttura organizzativa per il flusso di lavoro può mostrare una ripartizione simile a quella di un riepilogo cartaceo e una panoramica di un progetto. Le fasi di sviluppo, le scadenze per la consegna internamente e per i clienti e le persone responsabili lungo le fasi del completamento spesso costituiscono l'interfaccia in prima pagina del database del flusso di lavoro. I singoli utenti ricevono quindi notifiche o controllano gli incarichi sui propri PC per recuperare il lavoro e completare le attività verso una CObiettivo di lavoro Ommon.