워크 플로 데이터베이스 란 무엇입니까?

워크 플로 데이터베이스는 시스템에서 작업을 작성, 수정 및 홍보하기위한 장소입니다. 일반적으로 공유 가상 작업 공간 또는 중앙 집중식 도구 내에서 여러 사용자와 함께 프로젝트를 관리하는 데 사용됩니다. 데이터 또는 문서가 생성되고 고객에게 배달하기 전에 개발 및 승인 시스템을 통해 이동하면 워크 플로 데이터베이스는 특히 작업 할당을 관리하고 각 단계에서 마감일 모니터링하는 데 특히 도움이 될 수 있습니다.

일반적으로 데이터베이스는 정보를위한 저장 장소가 될 수 있습니다. 데이터가 더 큰 시스템으로 함께 모이는 많은 작은 정보이든, 여러 입력이 필요한 대규모 개발이든, 워크 플로 데이터베이스는 데이터와 상호 작용하는 수단을 제공합니다. 때때로 데이터베이스는 정보 검색 도구이지만 워크 플로에 사용될 때 회사 나 프로젝트의 주요 공간이 될 수 있습니다.

워크 플로 데이터베이스 내에서 작업 수행은 종종 프로젝트의 요구를 평가하고 특정 기능에 대한 액세스가 필요한 사람들을 식별하고 실제 데이터베이스를 작성하는 것으로 시작됩니다. 일반적으로 회사에서 기존 워크 플로 시스템이 마련된 것은 컴퓨터 플랫폼으로 전송할 수 있습니다. 예를 들어 하드웨어 디자인 그리기 또는 소프트웨어 조각이 개별 개인용 컴퓨터에 생성 된 후 회사 네트워크의 공유 위치에 배치 된 경우 워크 플로 데이터베이스 내에서 동일한 도면을 생성하여 공유 드라이브와 유사한 작업 영역에 배치 할 수 있습니다. 해당 지역에 로그인 할 수있는 권한이있는 사람들은 도면을 보거나 조작 할 수 있습니다.

데이터가 추가 및 개선을 위해 시스템을 통해 이동하고 종종 더 큰 제품으로 통합되기 위해 워크 플로 데이터베이스를 사용하여 조각을 이동할 수 있습니다. 중앙 빈 또는 폴더에는 제품 완료를 위해 완료해야 할 작업이있는 사용자 이름이 포함될 수 있습니다. DA 후TA가 시작되면 주요 워크 플로 영역으로 다시 확인하고 작업 할 다음 사람에게 할당 될 수 있습니다. 이 개인 또는 부서는 필요한 업데이트를 작성하고 다음 작업자에게 할당 된 데이터를 확인한 다음 데이터를 승인하고 데이터베이스의 다른 영역에 배치 할 수 있습니다.

전체 시스템으로서 워크 플로 데이터베이스를 사용하여 항목의 첫 번째 버전 또는 반복을 만들 수 있으며 완료에 필요한대로 항목을 서명 승인 프로세스로 전달할 수 있습니다. 워크 플로의 주요 조직 구조를 살펴보면 종이 요약 및 프로젝트 개요와 유사한 고장을 보여줄 수 있습니다. 개발 단계, 사내 및 고객에게 배달 마감일 및 완료 단계를 따르는 책임있는 사람은 종종 워크 플로 데이터베이스의 첫 페이지 인터페이스를 구성합니다. 그런 다음 개별 사용자는 작업을 검색하고 C를 향한 작업을 검색하기 위해 PC에서 알림을 받거나 PC의 과제를 확인합니다.OMMON 작업 목표.