워크 플로우 데이터베이스 란 무엇입니까?

워크 플로 데이터베이스는 시스템에서 작업을 생성, 수정 및 홍보하기위한 장소입니다. 일반적으로 공유 가상 작업 공간 또는 중앙 도구 내에서 여러 사용자가있는 프로젝트를 관리하는 데 사용됩니다. 데이터를 제공하거나 문서를 작성하여 고객에게 전달하기 전에 개발 및 승인 시스템을 통해 이동하는 경우 워크 플로 데이터베이스는 작업 할당을 관리하고 각 단계에서 마감일을 모니터링하는 데 특히 도움이 될 수 있습니다.

일반적으로 데이터베이스는 정보를 저장하는 장소가 될 수 있습니다. 데이터가 더 큰 시스템에 통합되는 많은 작은 정보이거나 여러 입력이 필요한 하나의 대규모 개발이든 워크 플로 데이터베이스는 데이터와 상호 작용하는 수단을 제공합니다. 데이터베이스는 정보 검색 전용 도구 인 경우도 있지만 워크 플로에 사용될 경우 회사 나 프로젝트의 주요 공간이 될 수 있습니다.

워크 플로 데이터베이스 내에서 작업을 수행하는 작업은 종종 프로젝트 요구를 평가하고 특정 기능에 액세스해야하는 사용자를 식별하며 실제 데이터베이스를 만드는 것으로 시작됩니다. 일반적으로 회사에있는 기존의 워크 플로 시스템은 모두 컴퓨터 플랫폼으로 전송할 수 있습니다. 예를 들어, 하드웨어 설계 도면 또는 소프트웨어가 개별 개인용 컴퓨터에서 생성 된 후 회사 네트워크의 공유 위치에있는 워크 플로우 데이터베이스 내에서 동일한 도면을 작성하여 유사한 작업 영역에 배치 할 수있는 경우 공유 드라이브. 해당 지역에 로그인 권한이있는 사람은 도면을 보거나 조작 할 수 있습니다.

추가 및 개선을 위해 데이터를 시스템을 통해 이동하고 더 큰 제품에 통합하기 위해 워크 플로 데이터베이스를 사용하여 데이터를 이동할 수 있습니다. 중앙 저장소 또는 폴더에는 제품 완료를 위해 완료해야 할 작업이있는 사용자 이름이 포함될 수 있습니다. 데이터가 시작되면 기본 워크 플로우 영역으로 다시 체크인되어 작업 할 다음 사람에게 할당 될 수 있습니다. 이 개인 또는 부서는 필요한 업데이트를 수행하고 다음 작업자에게 할당 할 데이터를 체크인 한 다음 데이터를 승인하여 데이터베이스의 다른 영역에 배치 할 수 있습니다.

전체 시스템으로서 워크 플로우 데이터베이스를 사용하여 항목의 첫 번째 버전 또는 반복을 작성하고 완료에 필요한대로 서명 승인 프로세스까지 항목을 전달할 수 있습니다. 워크 플로의 기본 조직 구조를 보면 종이 요약 및 프로젝트 개요와 유사한 분석 결과가 표시 될 수 있습니다. 개발 단계, 사내 및 고객 제공 마감일 및 완료 단계를 따르는 담당자가 워크 플로 데이터베이스의 첫 페이지 인터페이스를 구성하는 경우가 많습니다. 그런 다음 개별 사용자는 알림을 받거나 PC에서 할당을 확인하여 작업을 검색하고 공통 작업 목표를 향한 작업을 완료합니다.