ワークフローデータベースとは何ですか？

ワークフローデータベースは、システムで作業を作成、修正、促進する場所です。一般に、共有された仮想ワークスペースまたは集中ツール内で複数のユーザーとプロジェクトを管理するために使用されます。データまたはドキュメントが作成され、顧客に配信する前に開発および承認システムを介して移動する場合、ワークフローデータベースは、タスクの割り当てを管理し、各フェーズでの締め切りを監視するのに特に役立ちます。

一般的に、データベースは情報のストレージ場所にすることができます。データがより大きなシステムにまとめられる多くの小さな情報であるか、複数の入力を必要とする1つの大きな開発であるかどうかにかかわらず、ワークフローデータベースはデータとの対話手段を提供します。データベースは情報検索のみのツールである場合がありますが、ワークフローに使用すると、企業やプロジェクトのメインスペースになります。

ワークフローデータベース内でタスクの実行は、プロジェクトのニーズを評価し、特定の機能へのアクセスが必要なものを特定し、実際のデータベースを作成することから始まることがよくあります。通常、会社で従来のワークフローシステムが導入されているものは、コンピュータープラットフォームに転送できます。たとえば、ハードウェア設計図面またはソフトウェアが個々のパーソナルコンピューターで作成され、その後、会社ネットワーク上の共有場所に配置された場合、ワークフローデータベース内で、同じ図面を作成してシェアドライブと同様の作業領域に配置できる場合。エリアにログインする許可を持つ人々は、図面を表示または操作することができます。

データが追加と改善のためにシステムを介して移動し、多くの場合、より大きな製品に統合するために、ワークフローデータベースを使用してピースを移動できます。セントラルビンまたはフォルダーには、製品の完成に向けて完了するタスクがあるユーザーの名前を含めることができます。 DAの後TAが開始され、メインのワークフロー領域に戻され、それに取り組む次の人に割り当てられる場合があります。この個人または部門は、必要な更新を行い、次の労働者への割り当てのためにデータをチェックインしてから、データを承認し、データベースの別の領域に配置することができます。

システム全体として、ワークフローデータベースを使用してアイテムの最初のバージョンまたは反復を作成し、完了に必要な署名承認プロセスまでアイテムを導入できます。ワークフローの主要な組織構造を見ると、ペーパーの要約とプロジェクトの概要と同様の内訳を示すことができます。開発の段階、社内および顧客への配達の締め切り、および完了までの手順に沿った責任者は、多くの場合、ワークフローデータベースのフロントページインターフェイスを構成します。その後、個々のユーザーは通知を受け取るか、PCの割り当てをチェックして作業を取得し、Cに向けてタスクを完了しますオモンワークゴール。