Co je databáze pracovního postupu?

databáze pracovního postupu je místem pro vytváření, revizi a propagaci kusů práce v systému. Obecně se používá ke správě projektu s více uživateli v rámci sdíleného virtuálního pracovního prostoru nebo centralizovaného nástroje. Pokud je vytvořena kus dat nebo dokumentace a před doručením zákazníkovi se pohybuje a přesune systém vývoje a schvalování, může být při správě přiřazení úkolů a monitorování termínů v každé fázi užitečná zvláště užitečná databáze pracovního postupu.

Obecně lze říci, že databáze může být místem úložiště pro informace. Ať už jsou data mnoho malých informací, které se spojují do většího systému nebo je jeden velký vývoj vyžadující více vstupů, databáze pracovního postupu poskytuje prostředky pro interakci s daty. Někdy je databáze nástrojem pouze pro získávání informací, ale při použití pro pracovní postup se může stát hlavním prostorem pro společnost nebo projekt.

Plnící se úkoly v databázi pracovního postupu často začíná hodnocením potřeb projektů, identifikací těch, kteří potřebují přístup ke konkrétním funkcím a vytvořením skutečné databáze. Obvykle, ať už jsou ve společnosti převedeny jakékoli tradiční systémy pracovního postupu na počítačovou platformu. Pokud byl například na individuálním osobním počítači vytvořen například kresba návrhu hardwaru nebo kus softwaru a poté umístěn na sdíleném místě ve firemní síti, v rámci databáze pracovního postupu, který by mohl být vytvořen a umístěn v pracovní oblasti podobné akci. Ti, kteří mají povolení přihlásit se do oblasti, mohou výkres zobrazit nebo manipulovat.

6 Centrální koš nebo složka může obsahovat jména uživatelů, kteří mají každý úkol dokončit k dokončení produktu. Po daTA je zahájena, může být zkontrolována zpět do hlavní oblasti pracovního postupu a přiřazena další osobě, která na ní má pracovat. Tento jednotlivec nebo oddělení provede nezbytné aktualizace a zkontroluje údaje o přiřazení dalšímu pracovníkovi, který může data poté schválit a umístit je do jiné oblasti databáze.

Jako celkový systém lze databázi pracovního postupu použít k vytvoření první verze nebo iterace položky a může položku přenést až k procesu schvalování podpisu, jak je požadováno pro dokončení. Při pohledu na hlavní organizační strukturu pracovního postupu může ukázat rozpis podobný struktuře shrnutí papíru a přehledu projektu. Fáze vývoje, termíny pro doručení interní a zákazníkům a odpovědné osoby podél kroků k dokončení často tvoří rozhraní na titulní stránce databáze pracovního postupu. Jednotliví uživatelé poté obdrží oznámení nebo zkontrolují úkoly na svých počítačích, aby získali práci a dokončili úkoly směrem k COmmon pracovní cíl.