Co je databáze pracovního postupu?

Databáze pracovního postupu je místem pro vytváření, revizi a propagaci kusů práce v systému. Obvykle se používá ke správě projektu s více uživateli v rámci sdíleného virtuálního pracovního prostoru nebo centralizovaného nástroje. Když je část dat nebo dokumentace vytvořena a pohybuje se před vývojovým a schvalovacím systémem před dodáním zákazníkovi, databáze workflow může být obzvláště užitečná při řízení přiřazování úkolů a sledování termínů v každé fázi.

Obecně může být databáze úložištěm informací. Ať už jde o mnoho malých informací, které se spojují do většího systému, nebo zda jde o jeden velký vývoj vyžadující více vstupů, databáze pracovního postupu poskytuje prostředky pro interakci s daty. Někdy je databáze pouze nástrojem pro získávání informací, ale při použití pro pracovní postup se může stát hlavním prostorem pro společnost nebo projekt.

Provádění úkolů v databázi pracovních toků často začíná posouzením potřeb projektů, identifikací těch, kteří potřebují přístup ke konkrétním funkcím, a vytvořením skutečné databáze. Zpravidla může být jakýkoli tradiční systém pracovních postupů ve společnosti zaveden na počítačovou platformu. Pokud byl například návrh hardwaru nebo kus softwaru vytvořen na samostatném osobním počítači a poté umístěn ve sdíleném umístění v podnikové síti, mohl by být stejný výkres vytvořen a umístěn do pracovní oblasti podobné sdílená jednotka. Ti, kteří mají oprávnění se přihlásit do oblasti, mohou výkres zobrazit nebo s ním manipulovat.

Když se část dat pohybuje v systému kvůli doplňkům a vylepšením a často k integraci do většího produktu, lze k přesunu dílu použít databázi pracovního postupu. Centrální přihrádka nebo složka mohou obsahovat jména uživatelů, z nichž každý má za úkol dokončit dokončení produktu. Po spuštění dat mohou být data zkontrolována zpět do hlavní oblasti pracovního postupu a přiřazena další osobě, která s nimi má pracovat. Tento jednotlivec nebo oddělení provede potřebné aktualizace a zkontroluje údaje pro přiřazení dalšímu pracovníkovi, který pak může data schválit a umístit je do jiné oblasti databáze.

Jako celkový systém lze databázi pracovních postupů použít k vytvoření první verze nebo iterace položky a lze ji přenášet až do procesu schvalování podpisů, jak je požadováno pro dokončení. Při pohledu na hlavní organizační strukturu pracovního postupu lze zobrazit rozpis podobný rozpisu a přehledu projektu. Fáze vývoje, lhůty pro dodání in-house a zákazníkům a odpovědným osobám podél kroků k dokončení často tvoří rozhraní titulní stránky databáze pracovního postupu. Jednotliví uživatelé pak obdrží oznámení nebo zkontrolují přiřazení svých počítačů k načtení práce a dokončení úkolů ke společnému pracovnímu cíli.