バックオフィス業務の主な種類は何ですか?
大企業も中小企業も、これらの企業が経営できるように従業員にバックオフィス業務の世話をする必要があります。 これらの操作の主な種類には、会計、人事、インターネット技術サービス、顧客サービス、データ管理、研究開発が含まれます。 これらのタイプの操作は、顧客の目に見えないオフィスの後ろの部分で完了していたため、「バックオフィス」と呼ばれます。 現在、バックオフィス業務は、現場で、別の施設で完了するか、バックオフィス業務に特化した企業に外注することができます。
バックオフィスのスタッフが扱うタスクの1つは、会社の財源の管理です。 財務バックオフィス業務には、会計および簿記、予算編成、投資、企業が使用する追加資本の取得など、さまざまなタスクが含まれます。 多くの大企業は金融専門家のスタッフを雇っていますが、これらの仕事の一部は頻繁に独立した請負業者や専門会社に雇われています。
インターネット技術サービスは、21世紀に不可欠になったバックオフィス業務です。 この分野のスペシャリストは、敷地内のサーバーを管理し、従業員が常にインターネットに接続できるようにします。 また、Webサイト、ソフトウェア、データベース、および会社が電子化した情報を保持する場合があります。
顧客サービス担当者はクライアントと直接仕事をしますが、これらのポジションは依然としてバックオフィス業務であると考えられています。 これらの従業員は、電話またはインターネットを介してクライアントに話しかけ、通常、顧客が会社の製品またはサービスで抱えている問題を解決するのを支援する責任があります。 多くの場合、これらのサービスは、コールセンターを専門とするバックオフィス企業に外部委託されています。
研究開発も一般的なバックオフィス業務です。 これらの仕事に携わる人々は、科学者、技術者、エンジニア、または新しい製品やアイデアを思い付き、それらのプロトタイプを作成できる他の専門家かもしれません。 研究開発チームは一般向けの製品を生産していないため、この仕事はバックオフィス業務のもう1つである製造業とは異なります。
ほぼすべての企業で見られるバックオフィス業務のもう1つのタイプは、人材です。 これらの役職の人々は、他の従業員の管理を担当し、給与計算を処理します。 また、従業員間で発生する問題の解決に役立ち、ビジネスを円滑かつ効率的に運営するのに役立ちます。