適合コピーとは何ですか？

適合コピーは、元のドキュメントのコピーを単純に複製することができない場合に準備されたドキュメントの正確なコピーです。 基本的に、これにより、適合コピーがオリジナルの再作成になります。 このタイプのコピーになるためには、文書には、変更がどれほど小さくても取るに足らないものであっても、文言や構造に変更がなく、オリジナルのすべての要素を含める必要があります。

適合コピーは、多くのインスタンスで使用できます。 裁判所システムは、そのような文書を使用することを許可し、多くの場合、それらをファイリングの目的で使用します。 この場合、コピーはオリジナルとまったく同じように入力および構築されます。 さらに、マージンに手書きの表記もドキュメントに含まれます。 裁判所の書記官は、コピーを元のものと比較して、2つのドキュメントのすべての側面が日付を含めて同じように同様であることを確認します。 裁判官の署名がオリジナルに表示される場合、裁判官は適合コピーにも署名するか、裁判官の名前がtになる可能性がありますうん、適切なフィールドに日付が付けられました。 比較が完了し、書記官が文書が互いに鏡であると判断したら、コピーに刻印され、ファイリング日が割り当てられます。

ビジネスもこの形式を利用しています。 これは、多くの場合、複数の部門が契約やその他の重要な文書にアクセスする必要がある場合です。 元の署名されたドキュメントは通常、安全な場所に維持されますが、適合コピーまたはコピーが組織内のさまざまな部門で一般的に使用できるようになります。 このアプローチにより、元の署名されたドキュメントのコピーが常に手元にあることが保証されますが、クライアントを支援するためにこの情報を必要とする人や、仕事関連のタスクを実行するためにこの情報を必要とする人に、特定のドキュメントの条件に広範囲にアクセスできるようになります。

元のドキュメントで署名者を務めた同じ個人は、コンポーに署名することができますメッドコピー。 これが不可能または実用的でない場合、個人の名前が署名フィールドに入力される場合があります。 同様に、適合コピーを証明または公証することが可能です。 ただし、このアクションは通常、不要であると見なされます。