アカウントの調整とは何ですか？

個人の当座預金口座を使用して家計を管理するか、ビジネスの会計部門で働いているかどうかにかかわらず、ほとんどの人が定期的に口座の調整に従事する可能性があります。 基本的に、このプロセスは、小切手帳に示されている液体資産の量が同じ日現在銀行声明に示されているアカウント残高と同一であることを確認することに関係しています。

効果的なアカウント調整に必要な最初のツールの1つは、検討中の期間に実施される各トランザクションのドキュメントです。人々は、すべてのデポジットスリップ、ATMからの撤退の記録、電子支払い、キャンセルされた小切手、および問題の期間を調整するまで一緒に最後の銀行声明をまとめておく必要があります。 期間の開始残高を迅速に検証してから、ドキュメントを使用して各トランザクションを考慮することができると、アカウント所有者と銀行が入っていることを確認するプロセスが高速化されます。合意、または彼女が矛盾をすばやく見つけるのを助けます。

アカウント所有者があらゆる種類の矛盾を見つけた場合、彼女は彼女の文書を使用して問題の起源を隔離し、すぐに銀行と連絡を取るべきです。 たとえば、彼女は、その時点ですべてが和解したにもかかわらず、期間の開始バランスが前の期間のエンディングバランスと一致しないことに気付くかもしれません。 これは、彼女が自分の金融機関と話し、何が起こったのかを見つける必要があるかもしれないという兆候です。 銀行の注意を引くと修正されるのは単純なエラーである可能性があります。ただし、ドキュメントを順番に整理し、アカウントを調整することなく、矛盾は数か月間見過ごされ、追跡するのが非常に難しくなる可能性があります。

アカウント所有者は、アカウントの調整のために毎月特定の時間を確保することを忘れないでください。 延期しますeタスクは単に難しくなります。 これは最初は大きな問題ではないかもしれませんが、研究するものがあれば、調査を早めに行う方がはるかに簡単であることを覚えておく必要があります。 これは、旅行口座に認定されたデビットカードを持っている従業員が領収書を提出できなかった可能性があるビジネスで特に当てはまります。 彼または彼女の記憶をジョギングし、領収書のコピーを取得するのは、2か月前ではなく過去2週間でイベントが発生した場合、はるかに簡単になります。