계정 조정이란 무엇입니까?

개인 확인 계정을 사용하여 가계 예산 관리 또는 비즈니스 회계 부서에서 일하는 경우 대부분의 사람들이 정기적으로 계정 조정에 참여할 가능성이 있습니다. 본질적으로,이 프로세스는 수표에 표시된 액체 자산의 양이 같은 날짜와 같은 날에 은행 명세서에 표시된 계정 잔액과 동일하도록하는 것과 관련이 있습니다.

효과적인 계정 조정에 필요한 첫 번째 도구 중 하나는 고려중인 기간에 수행 된 각 거래에 대한 문서입니다. 사람들은 모든 예금 전표, ATM에서 인출 기록, 전자 지불, 취소 된 수표 및 해당 기간을 조정할 때까지 마지막 은행 명세서를 함께 유지해야합니다. 해당 기간의 시작 잔액을 신속하게 확인한 다음 문서로 각 거래를 설명하면 계좌 보유자와 은행이합의, 또는 그녀가 불일치를 신속하게 발견하는 데 도움이 될 것입니다.

계정 소지자가 어떤 종류의 불일치를 찾으면, 그녀는 문서를 사용하여 문제의 기원을 격리하고 즉시 은행과 연락을 취해야합니다. 예를 들어, 그녀는 그 기간의 시작 균형이 그 당시 모든 것이 화해하더라도 이전 기간의 결말 균형과 일치하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 이것은 그녀가 금융 기관과 대화하고 일어난 일을 찾아야한다는 신호입니다. 은행의 관심을 끌면 수정 될 간단한 오류 일 가능성이 있습니다. 그러나 문서를 순서대로 정리하고 계정을 조정하지 않으면 불일치는 몇 달 동안 눈에 띄지 않아 추적하기가 매우 어려워 질 수 있습니다.

계정 소지자는 계정 조정을 위해 매달 특정 시간을 따로 설정해야합니다. Th를 벗기는E 과제는 단순히 어려워집니다. 이것이 처음에는 큰 문제가 아닐 수도 있지만, 사람들은 연구 할 것이 있다면 나중에 조사를 더 빨리 수행하는 것이 훨씬 쉽다는 것을 명심해야합니다. 이는 여행 계정에 인증 된 직불 카드가있는 직원이 영수증을 켜지 못할 수있는 비즈니스에서 특히 그렇습니다. 지난 2 주 전의 지난 2 주 전에 이벤트가 발생하면 기억을 조깅하고 영수증 사본을 얻는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.