계정 조정이란 무엇입니까?

개인 당좌 계좌를 사용하거나 가계부 서에서 일하면서 가계 예산을 관리하든, 대부분의 사람들이 정기적으로 계좌 조정에 참여할 가능성이 있습니다. 기본적으로이 프로세스는 수표에 표시된 유동 자산의 양이 같은 날짜의 은행 계좌 명세서에 표시된 계정 잔액과 동일해야합니다.

효과적인 계정 조정에 필요한 첫 번째 도구 중 하나는 고려중인 기간 동안 수행 된 각 트랜잭션에 대한 문서입니다. 사람들은 모든 입금 전표, ATM에서 출금 기록, 전자 지불, 취소 된 수표 및 마지막 은행 계좌 명세서를 문제 기간을 조정할 때까지 함께 보관해야합니다. 해당 기간의 시작 잔액을 신속하게 확인한 다음 각 거래를 문서로 처리 할 수있게되면 계좌 보유자와 은행이 동의 함을 확인하거나 불일치를 신속하게 발견하는 데 도움이됩니다.

예금주가 어떤 종류의 불일치를 발견하면 문서를 사용하여 문제의 원인을 파악하고 즉시 은행에 연락해야합니다. 예를 들어, 그 당시 모든 것이 조정되었지만 해당 기간의 시작 잔액이 이전 기간의 종료 잔액과 일치하지 않는 것을 알 수 있습니다. 이것은 금융 기관과 이야기하고 무슨 일이 있었는지 알아 내야 할 수도 있습니다. 은행에 주목하면 수정 될 단순한 오류 일 가능성이 있습니다. 그러나 문서를 정리하고 계정을 조정하지 않으면 불일치가 몇 달 동안 눈에 띄지 않고 추적하기가 어려워 질 수 있습니다.

계정 보유자는 계정 조정을 위해 매월 특정 시간을 따로 설정해야합니다. 작업을 중단하면 단순히 더 어려워집니다. 처음에는 이것이 큰 문제는 아니지만 사람들은 조사해야 할 것이 있으면 조사를 빨리하는 것이 훨씬 쉽다는 것을 명심해야합니다. 여행 계좌에 승인 된 직불 카드를 소지 한 직원이 영수증을 제출하지 못한 비즈니스에서 특히 그렇습니다. 이벤트가 2 개월 전이 아닌 지난 2 주 동안 발생한 경우 자신의 기억을 조깅하고 영수증 사본을 얻는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.