Conformed Copy 란 무엇입니까?

적합한 사본은 원본 문서의 사본을 단순히 복제 할 수 없을 때 준비된 문서의 정확한 사본입니다. 기본적으로 이렇게하면 해당 사본이 원본을 다시 만듭니다. 이러한 유형의 사본이 되려면, 문서의 변경이 아무리 작거나 중요하지 않더라도 문구 나 구조의 변경없이 원본의 모든 요소를 ​​문서에 포함해야합니다.

적합한 사본은 여러 인스턴스에서 사용될 수 있습니다. 법원 시스템은 그러한 문서의 사용을 허용하며 종종 제출 목적으로 사용합니다. 이 경우 사본은 원본과 똑같이 입력되고 구성됩니다. 또한 여백에 손으로 쓴 표기법도 문서에 포함됩니다. 법원 서기는 사본을 원본과 비교하여 날짜를 포함하여 두 문서의 모든 측면이 동일하도록합니다. 판사의 서명이 원본에 나타나면 판사는 해당 사본에도 서명하거나 판사의 이름을 해당 필드에 입력하고 날짜를 기입 할 수 있습니다. 비교가 완료되고 사무원이 문서가 서로 거울이라고 판단하면 사본에 도장이 찍히고 제출 날짜가 지정됩니다.

기업도이 형식을 사용합니다. 여러 부서에서 계약 및 기타 중요한 문서에 액세스해야하는 경우가 종종 있습니다. 서명 된 원본 문서는 일반적으로 안전한 위치에 유지되며, 조직 내 여러 부서에서 일반적으로 사용할 수 있도록 적합한 사본을 제공합니다. 이 방법을 사용하면 항상 원본 문서의 사본을 항상 확보 할 수 있지만 클라이언트를 지원하거나 업무 관련 작업을 수행하기 위해이 정보가 필요한 사람들에게 해당 문서의 이용 약관에 광범위하게 액세스 할 수 있습니다.

원본 문서의 서명인으로 근무한 동일한 개인이 적합한 사본에 서명 할 수 있습니다. 이것이 가능하지 않거나 실용적이지 않은 경우, 개인의 이름이 서명 필드에 입력 될 수 있습니다. 마찬가지로, 사본을 인증하거나 공증 할 수 있습니다. 그러나이 조치는 일반적으로 불필요한 것으로 간주됩니다.