費用払い戻しポリシーを書くにはどうすればよいですか？

費用払い戻しポリシーは重要な文書になる可能性があるため、計画と明確さが必要です。払い戻される費用の種類とそうでない費用を含める必要があります。ポリシーが誰に関係しているか、および費用が除外されている個人を指定する必要があります。最大の払い戻しの概要を説明する必要があり、返済にどのドキュメントが必要かを明確にする必要があります。ドキュメントを提出するための時間枠は、払い戻しが行われる時間枠と方法とともに含める必要があります。

費用払い戻しポリシーを書く責任がある場合は、非常に慎重に行います。不注意な間違いは、あなたの会社や、返済されることを期待して支出をした個人にとっては費用がかかる可能性があります。これが、あなたを含むすべての人にとって条件が明確であることが最も重要である理由です。

は、どの費用が払い戻し可能で、そうでないかを概説するリストを作成する必要があります。このエクササイズSEは、あなたの費用払い戻しポリシーを合理化するのに役立ちます。最終文書にすべての適格で不適格なアイテムをリストできない場合がありますが、提供する情報は、ほとんどの費用がどのカテゴリに分類されるかについてほとんど疑問を払う必要があります。

払い戻しポリシーの開始近くで、それが誰に関係するかを概説する必要があります。特定の個人のみが利用可能にしたい特定の種類の費用払い戻しがあるかもしれません。たとえば、上級管理職は、クライアントと食事をしたり楽しませたりするための費用の返済の資格がありますが、アシスタントに食事のみの払い戻しを制限することをお勧めします。このような状況は、2つの方法のいずれかで効果的に処理できます。あなたは、ポリシーの各部分が誰に関係していないかを明確に述べることができます。グループ。

特定の種類の費用の最大コストに対処する必要があります。これが行われない場合、結果は非常に混乱し、おそらく大きな経済的損失になる可能性があります。特定の状況で最大値が変動する必要がある場合、これが処理される方法の概要を説明する必要があります。たとえば、出張のための最大の毎日の費用払い戻しを設定することもできますが、特定の国際都市に旅行するときに金額を増やす必要がある場合があります。

費用の払い戻しポリシーが、資格を得るためにどのような文書または証明が必要かを明示的に述べることが非常に重要です。単に領収書が必要な場合もあれば、費用が関係しているクライアントやコストが必要な理由などの詳細情報を含む領収書が必要になる場合があります。すべての費用が特別なフォームで提出されることを望むかもしれません。あなたの決定が何であれ、この情報が明確に伝えられていることを確認してください。

さらに、死者を指定する必要があります払い戻しのための費用を提出するためのラインまたは規則性。ポリシーは、この時間枠が尊重されない場合に何が起こるかを伝える必要があります。また、個人は、いつ、どのように払い戻されるかを認識する必要があります。